Офис-менеджер
Офис-менеджер
Липецк, Московская улица, 79Г
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием звонков и посетителей
- Ведение кадрового и воинского учёта (труд.договора, карточки)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение документооборота компании (договоры, соглашения, претензии)
- Представление интересов компании во всех органах гос. власти
- Выполнение личных поручений руководителя
- Ведение соц. сетей компании
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, хоз товаров и тд)
- подготовка документации и участие в аукционах на электронных торговых площадках
- Среднее или Высшее образование
- Умение работать с документами, вести деловую переписку
- Устная и письменная грамотность
- Ответственность
- Знание ПК и оргтехники
- Оформление согласно ТК
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Офисная техника
- Документооборот
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Организация хранения документации
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Участие в Тендерах
