Офис-менеджер

Обязанности:

-Встреча и координация гостей, партнеров компании (чай/кофе)

- Контроль за порядком и соблюдением внутреннего распорядка

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

-Работа с почтовыми службами (прием/ сортировка документов по отделам)

-Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными товарами, водой и иными товарами, необходимыми для жизнедеятельности офиса

-Хранение и выдача канцелярскими товарами

-Координация и контроль работы уборщиц, дворника

-Организация всех мероприятий

-Ведение учета ключей, пропусков

-Осуществление контроля за чистотой и надлежащим состоянием офисного помещения и прилегающей территории (контроль уборки дворника)

Выполнение поручений руководителей и тд.

Требование:

-Высшее или средне-специальное образование

-Аналогичный опыт работы не менее 3х лет

-Уверенный пользователь ПК, орг.техники, MS Office (Word, Excel)

-Знание документооборота

-Личностные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственность, честность, исполнительность, коммуникабельность, умение выполнять задачи самостоятельно, внимательность

Условия:

График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;

Офис находится по адресу Достык д. 250