Архивариус технической документации

ООО "Билдсервис" обладает значительным опытом реализации проектов по строительству складских комплексов по всей территории Российской Федерации, что позволяет нам по праву занимать лидирующие позиции в отрасли.

Мы являемся одним из генеральных подрядчиков при строительстве кинокластера Москино

Производим застройку киносъемочных павильонов, конюшен, Манежа, включая инфраструктурные объекты и благоустройство прилегающих территорий.

В проекте задействовано более 40 единиц специализированной техники, более 200 человек на площадках, включая инженеров, осуществляющих строительный контроль, проектировщиков от авторского надзора.

В связи с активным развитием и расширением штата, мы приглашаем к сотрудничеству квалифицированных специалистов, обладающих релевантным опытом работы. Если вы ориентированы на профессиональный рост и заинтересованы в стабильной работе в команде экспертов, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности:

* Получение документации от структурных подразделений и направление её ответственным представителям.

* Работа с большим объемом бумажной документации: пересчет страниц, нумерация.

* Регистрация, печать, сканирование, брошюровка на пружину, сшивка под нитку.

* Внесение данных в электронную базу.

* Подготовка документации к сдаче в архив.

* Систематизация полученных документов в электронном и бумажном виде.

* Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

* Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

* Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

* Приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений.

Требования:

* Среднее профессиональное образование по профилю документоведения или архивного дела.

* Знание нормативных правовых актов в области делопроизводства и архивного дела.

* Умение систематизировать документы и размещать их на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями.

* Знание правил приёма и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.

* Умение составлять справочно-поисковые средства к архивным делам.

* Знание правил ведения учёта хранящихся документов и составления справок по ним.

* Умение использовать автоматизированные системы для учёта, регистрации и контроля дел.

* Знание требований нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства, действующих СНИПов, ГOСТов, правил, инструкций и указаний.

* Знание и умение работать в AutoCad, Microsoft Excel, Microsoft Word.

* Работа с оргтехникой, знание специализированных программ.

* Желателен опыт и умение чтения чертежей.

* Аккуратность и внимательность к деталям.

* Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

* Официальное оформление

* Место работы: Штаб строительства (ориентир – Кинопак Москино)

* Оформление по ТК РФ

* Оплата труда без задержек.