Помощник руководителя

Помощник руководителя

Заволжье, улица Леони, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование и координация графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок. Контроль за соблюдением расписания
  • Подготовка документов: отчеты, презентации
  • Организация встреч, прием гостей
  • Организация поездок руководителя: подбор-заказ билетов, гостиниц, трансфера
  • Связь с внутренними подразделениями: доведение поручений руководителя до сотрудников, координация взаимодействия между отделами
  • Поддержание чистоты и порядка в переговорных
  • прием документов на подпись (согласование) генеральному директору (или исполняющему его обязанности), передача подписанных документов по назначению
  • проверка правильности оформления документов при приеме их на подпись (согласование) генеральному директору (или исполняющему его обязанности)
  • ведение протокола совещаний генерального директора
  • своевременная актуализация информации на информационных стендах, находящихся в зоне ответственности
  • обеспечение канцтоварами генерального директора
  • копирование, сканирование и рассылка документации по запросу генерального директора
  • Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
  • Прием и передача информации по телефону, электронной почте
  • Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
  • Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
  • Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
  • Умение работать в ИС 1С документооборот
Требования:
  • Организационные способности: умение управлять временем и приоритетами
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость: способность работать в режиме многозадачности
  • Внимательность к деталям
  • Аккуратность
  • Знание офисных программ
  • Пунктуальность и лояльность
Условия:
  • Работа на современной производственной площадке с применением прогрессивных технологий и робототехники

  • Продуманная система адаптации
  • Повышение уровня компетенции за счет работодателя
  • Уютная столовая с вкусным меню и дотация питания
  • Корпоративные праздники, спортивные активности, совместные выходы на футбольные матчи премьер-лиги
  • Благоустроенная территория с зонами отдыха
  • Корпоративный транспорт по направлениям: Городец, Балахна, Заволжье, Чкаловск
  • Парковка для личного транспорта и велосипедов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Перекрёсток
Полный день
  • Заволжье

  • от 65000 RUR

Рекомендуем

Упаковщик/помощник технолога

Городецкая Сыроварня

Гибкий график
  • Заволжье

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Алоэ
Сменный график
  • Заволжье

  • от 75000 RUR

Рекомендуем

Начальник сектора информационной безопасности - системный администратор

Администрация Городецкого Муниципального Округа Нижегородской Области

Полный день
  • Заволжье

  • до 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию