Координатор поддержки торговых операций

Ищем внимательного и организованного сотрудника в офис для поддержки торговых операций. Роль начального уровня: основная задача это работа с документацией, ведение реестров, контроль статусов и подготовка отчетности по контрактам/отгрузкам. Обязанности

➢ Обработка входящей документации (контракты, приложения, отгрузочные/сопроводительные документы и т.д.).

➢ Ведение и актуализация реестра отгрузок/поставок, контроль корректности данных.

➢ Отслеживание неточностей/расхождений в документах, инициирование исправлений и сверок.

➢ Подготовка отчетов по выполнению контрактов, статусам отгрузок и закрытию файлов.

➢ Контроль статусов подписания контрактов и сопутствующих документов, напоминания ответственным сторонам.

➢ Отслеживание дислокаций/перемещений (по внутренним источникам/логистическим данным).

➢ Поддержание порядка в архиве документов (электронном/бумажном), контроль статуса закрытия контрактных файлов.

Требования

➢ Готовность к работе в офисе, интерес к сфере операций/документооборота/логистики/торговых контрактов.

➢ Внимательность к деталям, аккуратность, системность, умение доводить задачи до конца.

➢ Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (таблицы, фильтры, сортировка; сводные — плюс).

➢ Умение работать с большим объемом документов и сроками.

➢ Грамотная письменная коммуникация, вежливость в переписке.

➢ Опыт не обязателен (рассматриваем выпускников и кандидатов без опыта); опыт

с документами/реестрами будет преимуществом.

Условия

➢ Работа в офисе, полный рабочий день.

➢ Позиция начального уровня, фиксированный оклад (уровень обсуждается на

собеседовании).

➢ Обучение процессам и наставничество на старте.

➢ Перспектива роста в направлении trade operations / logistics / contract

administration.