Офис-менеджер

CoIT

Офис-менеджер

Ярославль, улица Собинова, 18

Описание вакансии

Привет!
Мы — Units, IT-команда, которая разрабатывает сложные и полезные digital-решения для бизнеса. За последние годы мы реализовали более 40 проектов для топ-5 банков России — и продолжаем расти.

Сейчас мы ищем офис-менеджера на неполный рабочий день, которая поможет поддерживать порядок и уют в офисе и станет важной частью нашей команды. Если тебе нравится, когда всё организовано, а вокруг — комфортная атмосфера, тебе точно к нам!

Будет классно, если в будущем тебе интересно развиваться в рекрутинге — мы с радостью поможем попробовать себя в этом направлении.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Поддерживать уют и порядок в офисе;

  • Взаимодействовать с клинингом;

  • Заказывать всё необходимое для офиса и контролировать расходы;

  • Оказывать тревел поддержку сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц и тп);

  • Помогать с мобильной связью сотрудников (сим-карты, оплата и т.д.);

  • Организовывать отправку документов и посылок (СДЭК);

  • Помогать в организации корпоративных мероприятий вместе с HR командой.

Что мы ждем:

  • Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года;

  • Ответственность и самостоятельность;

  • Умение быстро переключаться между задачами;

  • Интерес к IT-сфере;

  • Готовность иногда самостоятельно ездить по городу по рабочим задачам.

Будет плюсом, если:

  • Уверенно пользуешься Google Таблицами;

  • Учишься на последних курсах или уже получила образование в сфере менеджмента / управления персоналом.

От нас:

  • Официальное оформление в аккредитованной IT-компании;

  • Гибкий график 5/2 по 4 часа в день — удобно совмещать с учёбой;

  • Офис в центре города по адресу: ул. Собинова, 18;

  • Дружелюбную команду без бюрократии, где всегда готовы помочь и подсказать.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Тревел-поддержка
  • Хранение документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию