Проектный координатор
Проектный координатор
Атырау, микрорайон Береке
Описание вакансии
Обязанности:
- Координация деятельности по управлению проектом, ресурсами, персоналом и транспортными средствами;
- Определение нагрузки на ресурсы для достижения целей проекта;
- Планирование ресурсов по согласованию с руководителями соответствующих функциональных подразделений;
- Составление документации с описанием объема работ по направлению проекта;
- Участие в разработке плана управления проектом;
- Прогноз выполнения работ по проектам, контроль и корректировка прогноза;
- Вести необходимую документацию по этапам проектов;
- Планирование и контроль подачи транспорта;
- Выявление и анализ рисков;
- Заключение и сопровождение договоров, контроль их исполнения;
- Урегулирование спорных вопросов и претензий с контрагентами;
- Координация действий всех участников проекта;
- Планирование смены персонала и управление графиками, ведение табеля учета рабочего времени и ТС;
- Управление закупками по проекту;
- Отслеживание за ходом реализации проекта и решать любые возникающие проблемы;
-
Осуществление взаимодействия с партнёрами и заказчиками от имени Компании в рамках закреплённых проектов, выступая контактным лицом со стороны Компании.
-
Вести всю официальную деловую переписку с партнёрами и заказчиками по вопросам реализации проекта, координации работ, сроков, условий и возникающих вопросов.
-
Принимает, регистрирует и координирует решение запросов, замечаний, претензий и проблемных вопросов со стороны партнёров и заказчиков, обеспечивая их своевременное рассмотрение и разрешение с привлечением ответственных подразделений Компании.
-
Обеспечивает своевременное информирование партнёров и заказчиков о статусе проекта, принимаемых решениях и изменениях, действуя в пределах предоставленных полномочий.
Требования:
- опыт работы 2-3 года, предпочтительно иметь опыт работы с НСОС, ТШО;
- Анализировать финансовые планы и планы-графики работ по проекту;
- Навыки ведение деловых переговоров;
Навыки
- Контроль бюджета
- Заключение договоров
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Планирование ресурсов
- Организация работы сотрудников
- Ведение проектной документации
- Планирование бюджета
- Контроль сотрудников
