Помощник директора
Помощник директора
посёлок городского типа Мурмаши, Советская улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в организационные единицы или конкретным исполнителям.
- Организация рабочего процесса руководителя: формирование графиков встреч и совещаний, приема клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений.
- Организация встреч и мероприятий по поручению руководителя.
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
- Техническая грамотность — владение офисными программами и инструментами автоматизации и визуализации данных.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Инициативность и активная профессиональная позиция.
- Умение работать в режиме многозадачности и дефицита времени.
- Высокие организаторские способности.
- Опыт работы на аналогичной позиции будет Вашим преимуществом.
- Обязательно приложите к Вашему резюме сопроводительное письмо. В сопроводительном письме расскажите, почему Вас заинтересовала именно эта позиция. Без сопроводительного письма отклики на данную позицию не рассматриваются.
Условия:
- Место работы - пгт. Мурмаши (Управление филиала "Кольский" ПАО "ТГК-1"). Корпоративный транспорт.
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, - короткий день в пятницу (в соот. со ст. 320 ТК РФ).
- Официальное трудоустройство в компанию ПАО "ТГК-1" (ведущий производитель электрической и тепловой энергии на Северо-Западе).
- Ежегодная оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно сотруднику, один раз в два года членам семьи сотрудника.
- Обширная программа ДМС (включая стоматологию).
- Социальный пакет в соответствии с коллективным договором (предоставление путевок, корпоративная мобильная связь, стимулирующая выплата к отпуску, дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни и др.).
-
Достойный уровень заработной платы (определяется по результатам собеседования и оценки профессиональных качеств и знаний).