Заместитель руководителя группы учета услуг

Транспортная компания приглашает на работу Заместителя руководителя ГУУ для работы на удаленном производственном участке. Мы ищем опытного, профессионального сотрудника, готового к работе в районе Крайнего Севера, который будет принимать активное участие в развитии компании и поддержании на хорошем уровне ее текущих производственных процессов.

Обязанности:

1. Управление диспетчерской службой и транспортной логистикой:

• Организация, контроль и оценка работы подчиненных диспетчеров.

• Контроль и анализ работы автотранспорта, спецтехники и бригад.

• Контроль соблюдения водителями транспортной дисциплины.

• Прием и обработка заявок от заказчика, оперативное доведение информации до ответственных лиц.

• Взаимодействие с подразделениями компании по решению проблемных вопросов по заявкам.

• Составление и предоставление ежедневных сводок и отчетов о работе транспорта и бригад.

• Заполнение отчетных форм заказчика.

2. Документооборот и отчетность по перевозкам:

• Проверка правильности оформления транспортных документов (путевые листы, ТТН, акты выполненных работ, реестры).

• Комплектация и своевременное предоставление на подпись заказчику пакетов документов по выполненным работам.

• Организация сохранности, сканирование и отправка оригиналов документов в головной офис в Санкт-Петербург.

• Взаимодействие с подрядчиками: составление заявок на технику, проверка их документации, организация ее подписания и отправки.

3. Административно-кадровое обеспечение на площадке:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ИТР.

• Подписание кадровых документов (по поручению отдела персонала): приказов о приеме, переводе, отпусках, увольнении.

• Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под роспись.

• Организация заезда/выезда, заселения/выселения работников на вахте.

• Заполнение и отправка контрольных списков по персоналу в отдел кадров.

• Ведение отчетности по проживанию сотрудников и передача данных в бухгалтерию.

• Активация/блокировка пропусков и карт питания работников.

4. Общее административное управление:

• Организация сохранности и отправки оригиналов кадровых документов в головной офис.

• Ответственность за своевременный обмен документами между обособленным подразделением и офисом в Санкт-Петербурге.

• Организация заказа канцелярских товаров для подразделения (сбор заявок и передача в отдел снабжения).

• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

• Поддержание порядка на рабочем месте.

• Выполнение распоряжений непосредственного руководства.

​

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее (желательно техническое, управленческое или по логистике).

• Опыт работы: от 2-х лет на руководящей должности или в области диспетчеризации, логистики, управления автотранспортом. Опыт административной работы (кадровое делопроизводство, отчетность) будет значительным преимуществом.

• Обязательные знания и навыки:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, почтовые клиенты, корпоративные системы).

  • Знание основ транспортной логистики и документооборота в сфере перевозок (путевые листы, ТТН, акты выполненных работ).

  • Знание основ кадрового делопроизводства (прием, отпуска, увольнение, табель учета рабочего времени).

  • Опыт ведения переговоров и взаимодействия с клиентами (заказчиками) и подрядчиками.

  • Умение составлять отчеты и анализировать данные.

  • Организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность.

  • Готовность к работе в условиях вахтового поселка (п. Сабетта).

• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа на газовом месторождении в п. Сабетта, ЯНАО вахтовым методом (60/30);
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Бесплатное питание (в столовой);
• Белая заработная плата от 140.000 руб. (выплачивается 2 раза в месяц, без задержек);
• Оплачиваемый отпуск 52 дня;
• Бесплатное проживание в благоустроенном общежитии поселка (прачечная, постельное белье);
• Бесплатная выдача спецодежды;
• Перелёты за счет компании из базовых городов: Москва, Тюмень, УФА до п.Сабетта и обратно чартерными рейсами.
• Компенсация проезда от места жительства и обратно.
• На территории вахтового городка есть: спортзал, тренажерный зал, настольный теннис, сауна-баня, магазин с кулинарией, медпункт, церковь, полиция.