Ведущий специалист по импортной логистике

В связи с развитием Отдела логистики приглашаем кандидатов на вакансию "Ведущего специалиста по импортной логистике".

Место работы - метро «Приморская» / «Василеостровская» / «Спортивная»

Цели позиции:

• Комплексная организация процесса импортных поставок, учитывая правовые нормы, рыночные условия и внутренние потребности Компании.

Задачи позиции:

Анализ рынка, подбор надежных партнеров и налаживание взаимодействия

• Поиск транспортных компаний с наилучшими условиями транспортировки, включая сроки, стоимость и качество услуг. Анализ предложений поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, выбор оптимального решения на конкурсной основе.
• Поиск и установление деловых связей с агентами, экспедиторами, страховщиками и организациями, занимающимися выдачей сертификатов.
• Проведение переговоров, согласование условий контрактов, ценовых соглашений, сроков оплаты и иных аспектов сотрудничества.
• Развитие поставщиков логистический услуг в коммерческой части.

Оптимизация маршрутов перевозки

• Определение наиболее выгодных путей доставки, учитывающих географическое положение, транспортные возможности и политико-экономические факторы. Расчет себестоимости логистики на этапе согласования коммерческого предложения с заказчиком.

Проработка схем поставок импортной продукции

• Разработка методов, маршрутов supply chain и вовлекаемых юр.лиц для оптимальной транспортировки импортных товаров.

Контроль документооборота

• Проверка правильности оформления всей необходимой сопроводительной документации. Получение необходимых документов после завершения доставки и таможенного оформления, внесение в информационную систему 1С ERP, разнесение доп.затрат на себестоимость в 1С ERP, контроль себестоимости, контроль оплаты услуг.

Отслеживание движения грузов

• Контроль состояния и местонахождения груза на каждом этапе пути следования – от погрузки со стороны поставщика до целевого склада. Внесение данных в информационную систему 1С. Взаимодействие со складами по вопросам приемки товара, работа с рекламациями. Информирование заинтересованных лиц о задержках, форс-мажорах

Таможенное оформление грузов

• Подготовка необходимых документов, взаимодействие с таможенными органами, расчет таможенных платежей и контроль их уплаты. Контроль этапов таможенной очистки товаров.

Работа с сертификатами на продукцию

• Оформление и контроль наличия обязательных сертификационных документов для ввозимых товаров.

Подготовка отчетов

• Формирование регулярных отчетов о ходе выполнения заказов, возможных рисках и предложениях по оптимизации процессов.

Формирование стратегии развития направления импорта

• Анализ текущих тенденций, разработка долгосрочных планов расширения географии закупок и объемов перевозок.
• Участие в реализации стратегических инициатив организации, участие в рабочих совещаниях и проектах.
• Выполнение задач непосредственного руководителя в рамках задач отдела логистики. Взаимодействие со смежными отделами (продажи, закупки, бухгалтерия) для решения оперативных вопросов.
• Участие в профильных выставках, семинарах.

Требования:

• Высшее образование (Экономика / Логистика).
• Дополнительное образование в Логистике - является преимуществом.
• Опыт работы в торговых, производственных компаниях - обязателен.
• Опыт работы на аналогичной позиции - обязателен.
• Владение офисным пакетом программ - 1С ERP, MS Office (Outlook, Excel, Word).

• Понимание процессов логистики, наличие успешного опыта организации процессов.

• Уровень Английского языка не ниже B1 (Intermediate).

• Структурированность, ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Целеустремленность, самоорганизованность, инициативность, настойчивость и обучаемость.

Мы заботимся о кандидатах и наших сотрудниках, поэтому гарантируем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня - все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Составляющие заработной платы: оклад «на руки» от 100 000 рублей + премия за выполнение плановых показателей.
• Обучение и развитие - мы проводим семинары и внутренние тренинги, предоставляем возможность участия в выставках, конференции и т.д.).
• Эффективную Адаптацию - за каждым новым сотрудником закрепляется Наставник, помогающий вникнуть во все этапы работы на момент испытательного срока.
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС).
• Развитую корпоративную культуру и коллектив отзывчивых и преданных своему делу высококвалифицированных специалистов и просто прекрасных людей.