Семейный ассистент в Москве

Требуется семейный ассистент в Москве по рабочим вопросами и личным. Меня зовут Ольга Максимовна. Я работаю с недвижимостью. Мой супруг, Денис, работает в сфере маркетинга и маркетплейсов. Задач у нас не так много, но тем не менее они должны быть выполнены качественно. Некоторые задачи связаны с очными встречами.

Обязанности семейного ассистента

1. Недвижимость

• Организация и проведение показов объектов недвижимости;
• Координация просмотров, встреча клиентов, сопровождение;
• Взаимодействие с арендаторами (коммуникация, решение текущих вопросов, контроль состояния объектов);
• Ведение документации, таблиц и баз данных (Microsoft Office / Google Workspace);
• Подготовка объектов к показам.

2. Медиа и контент

• Монтаж видео для соцсетей и личного контента (в том числе материалов по объектам недвижимости при необходимости);
• Подготовка контента: фото/видео, короткие ролики, описания.

3. Организационная и информационная поддержка

• Поиск и анализ информации (товары, поставщики, услуги, контакты);
• Контроль доставок, отслеживание статусов;
• Упаковка, отправка и доставка посылок;
• Контроль закупок из Китая: поиск поставщиков, сопровождение заказов, проверка сроков;
• Координация поставок на склады маркетплейсов (например, Яндекс.Маркет).

4. Коммуникации и координация

• Переписка с людьми от имени семьи / решение текущих вопросов в мессенджерах;
• Координация встреч, составление расписания, напоминания;
• Назначение звонков, организация деловых и личных встреч.

5. Путешествия и планирование

• Ресёрч по странам и направлениям: билеты, маршруты, визовые требования, подбор и бронирование отелей; достопримечательности, логистика, трансферы;
• Подготовка полноценного travel-плана под запрос семьи.

6. Личные поручения

• Выполнение бытовых и личных задач (покупки, организация услуг, бронирования);
• Поддержка семейных проектов и дел.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки общения по телефону и на встречах;
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office;Наличие современного смартфона (фото, видео, приложения) и ноутбука/компьютера;
• Исполнительность, обязательность;
• Обучаемость;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Находчивость;
• Энергичность и позитивный настрой.

Условия:

• Фиксированная з/п 25.000 руб./мес. на руки + % от сделок;
• Частичная занятость;
• Гибрид;
• Гибкий график работы.

Если тебе интересна эта должность, то начни письмо со слов: “Добрый день, Денис и Ольга Максимовна! Хочу работать, буду стараться изо всех сил!”.