Бизнес-ассистент собственника  (Стратегия+ система)

Бизнес-ассистент собственника  (Стратегия+ система)

Описание вакансии

У собственника много задач, идей и проектов. Нужен человек, который:

  • превращает хаос в систему,

  • дожимает до результата,

  • умеет спорить аргументами,

  • и держит дисциплину так, что процессы начинают работать “как часы”.

Кого ищем

Умного, структурного человека с дисциплиной, который:

  • понимает бизнес-логику и стратегию,

  • умеет спорить аргументами (спокойно и по делу),

  • превращает хаос в систему,

  • сам планирует день и доводит задачи до конца.

Что будете делать

Фокус и планирование

  • План дня/недели с собственником: приоритеты, дедлайны, “что убрать”.

  • Декомпозиция целей в задачи и контроль выполнения.

Проекты и контроль

  • Вести статусы проектов (таблица/борд).

  • Дожимать исполнителей: сроки, качество, следующий шаг.

  • Выносить решения: “проблема → варианты → рекомендация”.

Систематизация

  • Делать протоколы встреч и фиксировать решения.

  • Упаковывать информацию: короткие выводы, чек-листы, регламенты, база знаний.

Коммуникации

  • Организовывать созвоны: формирование повестки, задачи, с последующим контролем результата.

  • Переписка с партнёрами/подрядчиками.

Требования

  • Опыт: executive assistant / PM / operations / chief of staff (или близко).

  • Сильная структура: умеете писать кратко и ясно.

  • Самодисциплина: вы управляете своим временем без внешнего контроля.

  • Умеете работать в темпе и с меняющимися приоритетами.

Инструменты: Google Docs/Sheets, Notion/аналог, Trello/Jira/ClickUp, календарь.

Не подойдёт, если

  • Нужны задачи “по шагам” и постоянный контроль.

  • Не любите ответственность и дедлайны.

  • Хочется продаж/переговоров про “закрытие” — это не сюда.

Условия

  • Работа напрямую с собственником, влияние на решения.

  • Рост в сторону операционного управления.

  • Оплата: фикс + бонус (обсуждаем по уровню).

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте в 3 пункта:

Кейс “хаос/система” (что сделали и результат).

Как планируете день (ваш метод).

Ссылка/пример документа (обезличенно): план/таблица/регламент/протокол

Навыки
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая коммуникация
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Организация работы сотрудников
  • Управление стейкхолдерами
  • Управление ожиданиями
  • Atlassian Jira
  • Разработка функциональных требований
  • Управление бизнес процессами
  • MS Excel
  • User Story
  • Стратегическое планирование
  • Разработка пользовательской документации
  • Системный анализ
  • Бизнес-анализ
  • Автоматизация бизнес-процессов
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Руководитель проектов 1С (кадровые системы)

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Удаленная работа
  • Екатеринбург

  • Не указана

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию