Ассистент отдела/ассистент руководителя
Ассистент отдела/ассистент руководителя
Москва, Сокольническая линия, метро Чистые пруды
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудниками и бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов, учет представительских расходов)
- составление и согласование доп. соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
- ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
- организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
- помощь в HR - функции: хранение документации
- офис-менеджмент: закупка канцелярии, продуктов и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками по офисным задачам, контроль аутсорс IT-поддержки
-
контроль корпоративных аккаунтов в части такси, доставки и трэвел-услуг, организация командировок (бронирования, отчетность)
- задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться
- график работы 5/2
- медицинская страховка
- офис возле м. Чистые пруды
Навыки
- Документооборот
- Составление договоров
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Административная поддержка руководителя