Офис-менеджер
Офис-менеджер
Сочи, улица Гагарина, 76к4
Описание вакансии
Обязанности:
- Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов.
- Заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов.
- Приём документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учёт и передача руководителю.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
- Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, Excel)
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Аккуратность
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Умение работать с цифрами
- Умение работать в режиме многозадачности
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Точность и внимательность к деталям
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Департамент реализации проектов комплексного развития Администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского Края
Полный день
Сочи
от 52000 RUR
Куратор (офис-менеджер) в школу вокала и личностного развития «Атмосфера
Скороходов Павел Анатольевич
Сменный график
Сочи
от 60000 RUR
Секретарь/делопроизводитель главного врача, п. Дагомыс
ГБУЗ Инфекционная больница № 2
Полный день
Сочи
от 55000 RUR
