Бухгалтер, делопроизводитель, личный помощник директора

В производственную компанию требуется бухгалтер со знанием делопроизводства.

Основные обязанности:

Бухгалтерский учёт:

• ведение бухгалтерского учёта и отчётности в полном объёме;

• контроль и оформление первичной документации (проверка, регистрация, систематизация);

• взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по финансовым вопросам;

• подготовка и сдача налоговой отчётности (в том числе по УСН и ОСНО);

• ведение расчётов с поставщиками и покупателями;

• участие в проведении инвентаризаций;

• формирование и анализ финансовых показателей деятельности.

Делопроизводство:

• организация документооборота (приём, регистрация, распределение входящих/исходящих документов, внутренняя переписка);

• учёт и архивация документов в соответствии с регламентом компании;

• подготовка пакетов документов для совещаний, переговоров и внешних проверок;

• контроль сроков исполнения поручений и документов;

• ведение электронных баз данных и реестров, обеспечение их актуальности;

• обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

Личный помощник директора:

• планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

• организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление виз и сопутствующих документов);

• координация внутренних и внешних коммуникаций директора (приём звонков, переадресация запросов, ведение переписки);

• подготовка презентаций, отчётов и аналитических материалов для руководства;

• выполнение личных и деловых поручений руководителя в рамках согласованных задач;

• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам, порученным директором;

• организация корпоративных мероприятий и деловых приёмов.

Требования к кандидату:

• высшее или среднее специальное образование (экономическое, бухгалтерское, управленческое);

• опыт работы бухгалтером, делопроизводителем или помощником руководителя от 2 лет;

• знание бухгалтерского и налогового законодательства, принципов ведения учёта по УСН и ОСНО;

• уверенное владение:

  • программами 1С (Бухгалтерия, Документооборот);

  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

  • системами электронного документооборота (ЭДО);

• навыки работы с офисной техникой и системами архивирования;

• грамотная письменная и устная речь, внимание к деталям;

• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

• стрессоустойчивость, инициативность, конфиденциальность.

Взамен Вы получите:

• Бесплатное питание, столовая на территории;
• Неограниченные возможности для роста и развития в рамках нашей компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Занятие спортом волейбол/футбол, в нашем Спортивном комплексе;
• Достойную, конкурентоспособную ЗП, которая складывается из окладной части и понятной прозрачной мотивационной;
• График работы в офис 5/2 с 9:00-18:00;
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Дружный коллектив;
  Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко (5-10 минут езды).
  
  Адрес: Всеволожский район, Р-21 Кола, 21-й километр