Помощник офис-менеджера
Помощник офис-менеджера
Москва, Мичуринский проспект, 54к2
Метро: Мичуринский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Служебные поездки и ведение переговоров;
- Ведение деловой переписки: бумажная и электронная
- Контроль за сроками исполнения поставленных задач и получения согласований;
- Организация и ведение документооборота;
- Подготовка проектов служебных документов;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, организация почтовых отправлений;
- Прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).
- Знание MS Office и иных офисных программ, Битрикс желательно
- поддержание порядка в офисе и помощь в организации мероприятий. Ведение баз данных, работа с документами и контроль за расходными материалами.
- Системный подход к решению задач;
- Коммуникативность;
- Ответственность;
- Умение вести телефонные переговоры, деловую переписку с контрагентами;
- Грамотная письменная и устная речь.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Компенсация затрат на служебные поездки
- Испытательный срок 1 месяц
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Удаленная работа
Москва
от 45000 RUR
Удаленная работа
Москва
до 60000 RUR
Ассистент / менеджер AI-музыкального проекта (удалённо, подработка)
Винидиктов и Партнеры
Удаленная работа
Москва
до 50000 RUR
Помощник онлайн поддержки (support manager)
Микушев Кирилл Витальевич
Удаленная работа
Москва
до 52000 RUR