Делопроизводитель
Делопроизводитель
Елабуга, Окружное шоссе, 4/2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
- Регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- Оформление входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (обеспечение своевременного и качественного исполнения документов)
- Прием и оформление заказов, выполнение поручений руководства.
- Ведение деловой переписки и подготовка ответов по поручению руководства.
- Охрана и сохранность деловых документов.
- Подготовка внутренней отчетной документации.
- Работа со сторонними организациями по вопросам обслуживания персонала.
- Подбор персонала в онлайн – сервисах по поиску сотрудников (hh.ru, avito и т.д.)
- Работа по взаимодействию с персоналом, учёту рабочего времени в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации.
- Другие обязанности, связанные с делопроизводством, по указанию руководства.
- Образование: среднее профессиональное или высшее.
- Знание нормативных документов и стандартов делопроизводства, архивного дела.
- Опыт работы на подобной должности от 1 года (желательно).
- Владение программами MS Office, системы электронного документооборота
- Знание основ делопроизводства и готовность работать с большим объёмом документов;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point),1С ЗУП (приветствуется);
- Ответственной работы с документацией.
- Своевременная заработная оплата
- Работа в теплых производственных помещениях
- Работа в центре города
- Вахта
- Бесплатное питание
- Полный соц. пакет
- Перспективы карьерного роста.