Офис-менеджер по документообороту и тендерам

ООО "НПО" — производственная компания в Екатеринбурге. Мы изготавливаем промышленное оборудование: ёмкости, металлоконструкции, котлы и теплообменную аппаратуру. Наш офис находится в районе Уктус.

Ищем активного и внимательного сотрудника в команду.

Обязанности:

• Ведение и обработка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные).
• Подготовка, сбор и оформление пакетов документов для участия в тендерах (запросы котировок, аукционы, конкурсы).
• Направление подготовленных заявок поставщикам, контроль их рассмотрения, запрос счетов.
• Организация электронного и бумажного документооборота в компании.
• Административная поддержка офиса: заказ канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Работа с CRM-системой Битрикс24: ведение карточек, внесение информации, работа с задачами. (Желательно)

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (документооборот, тендеры, делопроизводство).
• Внимательность, аккуратность, усидчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (1с, MS Office, Google Docs).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Желателен опыт работы с системой Битрикс24 или другими CRM.
• (Будет плюсом) Базовое понимание процедур закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, Коммерческие площадки).

Условия:

• Трудоустройство.
• Работа в стабильной компании.
• Удобный график работы (5/2, с 9:00 до 18:00).
• Стабильную зарплату: от 50 000 до 70 000 руб. на руки. Размер зависит от вашего опыта и навыков.