Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новочебоксарск, улица 10-й Пятилетки, 17Кк2
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя, сотрудников организации, в т.ч. организация закупок в офис: канцтовары, чай-кофе, вода;
- Организация командировок: закупка авиа и ж/д билетов, трансфер для сотрудников;
сканирование, копирование, распечатка документов; - Отправка и получение корреспонденции,
ведение делопроизводства; - Поездки по Чебоксарам и Новочебоксарску - передача документов;
- Ведение реестров первичных бухгалтерских документов, обзвон контрагентов;
- Подготовка писем (по заданию руководства);
- Работа в CRM-системе битрикс24.
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы с документацией;
-
Работа преимущественно в офисе. Возможны поездки по г. Чебоксары и г. Новочебоксарск;
-
Официальное трудоустройство;
- Дружный коллектив;
- Оплата мобильной связи;
- Подарки детям к праздникам;
- Премии (по результатам работы).
- Испытательный срок - 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей