Администратор в мебельный шоурум

Описание

MODELLO — это динамично развивающаяся мебельная фабрика. Мы создаем удобную и качественную мебель, и нам нужен тот, кто обеспечит здесь идеальный порядок!

Мы предлагаем:
- Стабильность
- Конкурентную заработную плату + премии
- Комфортный график: с 9:00 до 19:00 (пятидневка)
- Интересные задачи: вы будете в курсе всех процессов компании, от приема заказов до отгрузки готовой продукции.
- Дружный и молодой коллектив.

В ваши обязанности будет входить:
Административная работа:
- Первичное консультирование клиентов по базовым вопросам (по ценам, срокам, наличию).
- Организация встреч и переговоров для руководителя и менеджеров.
- Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей документацией (счета, договоры, акты).
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов для офиса.
- Поддержание порядка и уюта в офисе.

Работа с клиентами и документами:
- Первичная обработка заявок с сайта и из социальных сетей, передача их менеджерам.
- Помощь в подготовке коммерческих предложений и счетов для клиентов.
- Регистрация заказов в 1С и ведение базы клиентов.
- Сопровождение отгрузок: подготовка комплекта документов (накладные, счета-фактуры, акты) для водителей и клиентов.

Базовая IT-поддержка:
- Обеспечение бесперебойной работы офисной техники (принтеры, МФУ, сканеры), связь с сервисными инженерами.
- Организация рабочего места новых сотрудников (настройка ПК, учетных записей, выдача доступа).
- Решение простых технических проблем с компьютерами и оргтехникой (переустановка ПО, замена картриджей).

ТРЕБОВАНИЯ К ВАМ:
- У вас есть опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года. Опыт в производстве или торговле — большое преимущество!
- Есть коммуникативными навыка и грамотная речь.
- Уверенно владеете ПК
- У вас высокая организованность, вы многозадачны и внимательны к деталям.
- Готовы учиться новому и быстро погружаться в специфику мебельного производства.

Как стать частью нашей команды?

Откликнуться на эту вакансию и отправить свое полное резюме!