Личный ассистент/Project-ассистент

Личный ассистент/Project-ассистент (срочно)

Заработная плата: 150 000 ₸
Занятость: полная
Старт работы: в ближайшее время

Мы ищем личного ассистента/project-ассистента, который возьмёт на себя операционные, контентные и организационные задачи и сможет быстро включиться в работу.

Обязанности

• Подготовка еженедельной отчётности:

  • сбор данных у таргетолога;

  • заполнение SMM-отчёта;

  • внесение выручки по процедурам;

  • оформление презентации;

  • сдача отчёта каждую среду до 14:00.

• Поиск и подбор персонала под задачи проекта (менеджеры по продажам, директ, обзвон заявок).

• Работа с партнёрами:

  • коммуникация с цветочными и другими брендами;

  • договорённости по бартеру (сертификаты, совместный контент).

• Поиск референсов для контента, адаптация сценариев.

• Анализ конкурентов (контент, офферы, механики).

• Обзвон клиентской базы и сбор обратной связи (при необходимости).

Контент, сценарии и съёмки:

• Коммуникация между руководителем и монтажёрами, контроль сроков выхода контента.

• Просмотр готовых роликов, формирование правок по монтажу.

• Поиск и адаптация референсов под запросы клиентов.

• Организация съёмок (в том числе удалённо).

• Поиск и координация подрядчиков:

  • видеографы, операторы, монтажёры, дизайнеры, актёры;

  • в том числе в других городах.

• Организация логистики (курьеры, доставка и возврат реквизита).

• Написание сценариев (по необходимости).

• Присутствие на съёмках по задаче (вместе с руководителем или вместо него).

Личные задачи

• Сбор информации по визам (Европа, Япония, США).

• Настройка и ведение Google Calendar, помощь в переносе задач.

• Учёт личных расходов (перенос из Telegram в таблицу, недельная сводка).

• Поиск дизайнера и производств под интерьерные задачи.

• Поиск референсов для личного блога руководителя.

Требования

• Высокая организованность и ответственность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

• Базовые навыки работы с таблицами, презентациями и Google-сервисами.

• Опыт ассистента, project-менеджера, SMM или продакшна будет преимуществом.

Условия

• Заработная плата: 150 000 ₸.

• Полная занятость.

• Удалённый/гибридный формат.

• Работа напрямую с руководителем.

• Возможность роста при результатах.

Тестовое задание (обязательное)

Задание:

Проанализировать тестовые ролики бренда Fazax.

Подготовить текстом:

• несколько сценариев для коротких видео;

• к каждому сценарию — подходящий референс (ссылка + краткое пояснение).

Сценарии должны быть оформлены так, чтобы креатор мог отснять видео 1 в 1 без дополнительных пояснений.

Формат результата: текст (Google Doc/сообщение).

Важно

Мы ищем человека, который готов приступить к работе сразу.
Тестовое задание — часть реальной работы и используется для оценки подхода к задачам.