Заместитель Директора филиала

Обязанности:

1) Операционная деятельность:

• Обеспечение контроля за сохранностью наличных денег в операционных кассах, сейфовых комнатах и платёжных терминалах отделений Филиала.
• Контроль соблюдения кассовой дисциплины, правил ведения кассовых операций и требований по хранению денежных средств.
• Анализ потребности филиала в наличных средствах и контроль соблюдения лимитов наличных денег в отделениях.
• Подписание и издание приказов, касающихся кассовой деятельности, участие в проведении плановых и внеплановых ревизий касс и ценностей.
• Контроль за формированием и ведением кредитных досье, а также за полнотой документации.
• Контроль своевременной передачи документов в архив после выполнения заемщиком обязательств.
• Устранение и предотвращение нарушений кассовой дисциплины по итогам проверок и ревизий.
• Осуществление внутреннего контроля правильности проведения операций сотрудниками курируемых подразделений, их соответствия требованиям законодательства РК и ВНД.
• Организация и проведение обучающих мероприятий для сотрудников курируемых подразделений
• 2) Административно-хозяйственная деятельность:
• Контроль за своевременностью материально - технического, хозяйственного обеспечения филиала, отделений.
• Организация оформления договоров со сторонними организациями по условиям аренды, оплаты коммунальных и телекоммуникационных услуг.
• Организация и курирование мероприятий по поиску помещений в аренду, эксплуатации и обслуживанию собственных и арендуемых помещений.
• Ведение переговоров с арендодателями по условиям аренды помещений, по мониторингу микроклимата помещений, проведение подготовки мероприятий к зимним и летним периодам работы.
• Организация и участие в мероприятиях по ремонту офисных помещений. Поиск поставщика услуг, курирование ремонта и оснащения помещения.
• Организация и участие в закупочных и логистических процедурах.
• Участие в разработке бюджета филиала.
• Контроль за состоянием внешнего и внутреннего вида помещений (реклама, вывески, баннеры и тп). Взаимодействие с отделом архитектуры региона филиала.
• Организация и контроль работы водителей филиала. Организация курьерских доставок филиала и логистики.
• Контроль архивного делопроизводства филиала.
• Контроль делопроизводства филиала – регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная и качественная обратная связь.
• Контроль соблюдения требований пожарной безопасности и норм охраны труда в филиале.

• 3) Организация работы Отдела по работе с проблемными кредитами путем:

• Контроль работы отдела.
• Поиска и аккредитация Независимой оценочной компании.
• Выбор и контроль работы частных судебных исполнителей, проведения с ними встреч.
• Поиск и проведение переговоров с нотариусами (при необходимости),
• Ведение переговоров/встреч с судами на местах, участие на круглых столах,
• Представления интересов в судах со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе, с правом осуществления всех процессуальных действий.
• Участие в Комитете по проблемным кредитам.

• 4) Организация работы Отдела информационных технологий для обеспечения бесперебойной работы компьютерной и организационной техники, систем видеонаблюдения, платежных терминалов филиала и отделений;

  5) Организация работы с персоналом:

• Обеспечивать своевременный поиск специалистов на вакантные позиции филиала;
• Обеспечивать своевременное и качественное исполнение плана обучения;
• Контролировать и организовывать корпоративные мероприятия в филиале;
• Обеспечивать и организовывать архивное делопроизводство филиала, хранения архивных документов филиала;
• Контролировать и организовывать работу делопроизводства филиала – приказы по основной деятельности, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция филиала.

• 6) Контроль соблюдения требований безопасности отделений и офисов филиала, в том числе за счет эффективного взаимодействия и контроля за работой охранных служб с целью сохранности денежных и иных средств, а также отсутствия угроз в отношении персонала.

• образование - высшее в области финансов / экономики /в сфере менеджмента;
• опыт работы - не менее 3 (трех) лет в финансовой или банковский сфере на руководящей должности, из которых не менее 2 (двух) лет - на аналогичной руководящей позиции;

• Профессиональные знания:

• Знание законодательства Республики Казахстан, регулирующего деятельность курируемых подразделений.
• Понимание нормативных правовых актов НБРК, в частности требований к системе внутреннего контроля.
• Знание основ управления несколькими задачами и координации работы между отделами.
• Знание трудового законодательства, нормативных актов, правил безопасности.
• Составление смет и бюджета и знание основ закупочных процедур.
• Знания основ организации ремонтных работ, благоустройства и управления инфраструктурой организации.