Секретарь/помощник руководителя

планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;

работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;

учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;

контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;

руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;

подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.

подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;

организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.

Требования:

высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом;

владение оргтехникой, знание офисных программ;

опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.

Условия: