Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Владивосток, Швартовая улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
- Работа с электронной почтой;
- Прием и распределение входящих звонков по подразделениям;
- Внутренний документооборот компании;
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Выполнение функций делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров);
- Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делопроизводства;
- Опытный пользователь, знание программ: ПК (Word, Excel, и т. д.);
- Навыки работы с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс;
- Обязательное знание делового этикета.
- Своевременная выдача з/п;
- График работы: Понедельник-пятница с 08.00 час. до 17.00 час. (суббота, воскресенье выходные);
- Оформление по ТК;
- Сильная команда ответственных руководителей;
- Дружный коллектив;
- Шаговая доступность от остановки Чайка (44 причал).
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Грамотная речь
- Электронный документооборот
- Многозадачность
- Стрессоустойчивость
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Протоколирование
- Деловой этикет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение переписки
- Организация совещаний
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист Административного отдела (Секретарь/делопроизводитель), со знанием китайского языка
АКБ БЭНК ОФ ЧАЙНА (АО), Приморский филиал
Полный день
Владивосток
Не указана