Event- менеджер (медицина/фарма)

Занимаемся организацией мероприятий для врачей c 2011 г.

За 2021-2025 гг. провели более 300 мероприятий с общим числом участников - более 130 000.

Наша инфраструктура:

• собственный образовательный портал для врачей,
• лицензия на образовательную деятельность,
• профессиональная видеостудия,
• издаем журнал для врачей,
• обладаем одной из крупнейших в России и странах СНГ базой врачей-неврологов!

Это дает отличные возможности карьерного роста и реализации для специалиста в Event-сфере, кто хочет развиваться в организации деловых и образовательных мероприятий

Мероприятия в сфере медицины/фарм - особая сфера, с высокими требованиями к качеству всех этапов проекта

Мы ищем специалиста с опытом организации деловых/медицинских/образовательных конференций, вебинаров, конгрессов от 1-го года.

Ваши задачи:

• Организация и проведение онлайн-мероприятий (вебинары, конференции);

• Поддержка в организации очных научных мероприятий (10-12 в год): взаимодействие с площадками, подрядчиками (кейтеринг, типография, оборудование), контроль логистики и соблюдения договоренностей;

• Работа со спикерами — профессорами и ведущими врачами: вежливая и грамотная коммуникация на всех этапах подготовки;

• Ведение параллельных процессов: умение одновременно готовить несколько онлайн-событий, не теряя внимание к деталям каждого;

• Поддержание порядка и готовности нашей студии к эфирам, работа с внутренней документацией.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт от 1 года в организации деловых или образовательных мероприятий (ивент-агентства, конгресс-операторы, корпоративные отделы);

• Понимаете полный цикл работы с подрядчиками: от запроса коммерческого предложения до контроля исполнения;

• Обладаете безупречными навыками письменной и устной коммуникации. Ваша речь и письмо грамотны, структурированы и лишены слов-паразитов;

• Самостоятельны и ответственны. Через 1-1,5 месяца после адаптации вы сможете полностью вести онлайн-направление, осознавая свою зону ответственности;

• Умеете работать в режиме многозадачности, сохраняя внимательность к деталям и соблюдая дедлайны;

• Уверенно владеете основными инструментами: Zoom, пакет MS Office (Excel, Word). Опыт работы с Bitrix24 будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в известном профессиональном сообществе над социально значимыми проектами.

• Стандартный пятидневный график в современном офисе в 3-х минутах ходьбы от м. Проспект Вернадского. Работа в выходные — крайняя редкость и всегда планируется заранее.

• Зарплату, соответствующую рынку и вашему опыту. Обсудим детали на собеседовании.

• Системную адаптацию. Четкие инструкции, поддержку наставника и время, чтобы влиться в процессы.

• Команду профессионалов, с которыми приятно и интересно работать.

Как мы будем знакомиться:

Рассмотрим ваше резюме и обязательно сопроводительное письмо. В письме кратко расскажите, почему вас заинтересовала именно эта позиция и какой ваш опыт наиболее релевантен для наших задач. Отклики без письма или с шаблонными фразами («заинтересовала вакансия») рассматриваться не будут.

Телефонное интервью с HR.

Собеседование с руководителем направления.

Если вы стремитесь к профессиональному росту, требовательны к себе и цените системную работу по высоким стандартам качества - будем рады видеть вас в команде!