Помощник руководителя отдела реализации

Студия интерьерного дизайна KOCHENEVSKIKH BUREAU (произносим "Коченевских Бюро") в поисках Помощника руководителя отдела реализации.

Мы разрабатываем современный и функциональный дизайн интерьеров для сфер HoReCa, а также частного жилья на Урале, в столице и в Европе
Сопровождаем проект от задумки до реализации. Доказываем, что с хорошим дизайном жить приятнее и легче!

Мы ищем человека, который станет правой рукой в управлении проектами по реализации дизайн-проектов. Если тебе нравится наводить порядок в хаосе, держать всё под контролем и получать удовольствие от идеально организованных процессов — нам по пути.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
✔️ Основные обязанности:

• Вести календарь проектов, следить за дедлайнами и напоминать о них руководителю;
• Оформлять резюме встреч, фиксировать договорённости, обновлять трекеры и графики;
• Организовывать встречи с заказчиками, бригадами, подрядчиками, дизайнерами по необходимости;
• Вести переписку: запрашивать данные, держать коммуникации в порядке;
• Собирать информацию: отчёты с объектов, статусы задач, КП от поставщиков;
• Поддерживать документооборот проекта ( помогать с доставкой от объекта в офис и наоборот);
• Следить за порядком, аккуратностью и прозрачностью процессов реализации проекта;
• По необходимости заменять руководителя на встречах для фиксации обсуждений.

✔️ Ты наш человек, если:

• Умеешь работать в многозадачности и сохранять спокойствие;
• Любишь порядок, структурность и дотошность;
• Быстро и корректно отвечаешь в переписке;
• Умеешь держать множество деталей под контролем;
• Легко находишь общий язык с разными людьми;
• Готов учиться и впитывать стандарты работы;
• Опыт в дизайне, строительстве или проектной деятельности — плюс, но не обязательный.

✔️ Hard-skills:

• Уверенно работать в Google-таблицах и Excel;
• Разбираться в графиках, таблицах, списках задач;
• Структурно вести переписку;
• Организовывать процесс так, чтобы ничего не выпадало из фокуса.

ЧТО ВЗАМЕН:

• Работу в проектной структуре с динамикой и интересными задачами;
• Полное погружение в процессы реализации дизайн-проектов;
• Рост до координатора или менеджера проектов;
• Возможность стать ключевым человеком, который держит ритм всей команды;
• Мы молоды! Не душные, не обремененные огромной структурой бюрократии;
• Мы всегда за новое, готовы оплачивать обучение, вкладывать в знания сотрудника. На регулярной основе;
• Если у сотрудника есть амбиции роста, всегда готовы выслушать, дать ему все инструменты для этого роста, и всячески помогать в этом;
• У нашей профессии – интересная «тусовка», модные повара, дизайнеры, фотографы и тд. Сильные свежие предприниматели – с ними можно и нужно будет общаться, это крутой нетворк, в городе где все решают связи это самый главный плюс. Доступ к крутым людям.

С большим вниманием отнесемся к вашему сопроводительному письму!
Оставляй отклик и наш HR свяжется с тобой в ближайшее время!