Бизнес-ассистент руководителя / CEO

Stone Tree Holding — уже более 9 лет одна из крупнейших компаний по управлению и сдаче в аренду недвижимости в Дубае. В нашем управлении более 450 апартаментов в 28 районах города, которые мы сдаём в аренду на краткосрочной и долгосрочной основе.

Сегодня мы в поиске Business Assistant для CEO, не «помощника», а правую руку CEO, которая управляет временем, фокусом и синхронностью команды менеджмента. Роль для тех, кто любит порядок, стратегию и влияние на результат.

Ключевые обязанности:

• Управление календарём CEO: планирование встреч, звонков, деловых поездок.

• Ведение и контроль задач, обеспечение своевременного исполнения поручений.

• Поддержка коммуникаций с партнёрами, инвесторами, клиентами и внутренней командой.

• Организация деловых поездок и мероприятий.

• Работа с контентом для YouTube и социальных сетей: для развития личного бренда CEO.

• Подготовка презентаций, документов и сопроводительных материалов.

• Участие в создании новых направлений бизнеса совместно с CEO.

Требуемая квалификация:

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant от 3х лет

• Отличные организационные навыки, структурность и внимание к деталям.

• Самостоятельность: умение предлагать решения без ожидания пошаговых инструкций.

• Гибкость и устойчивость к многозадачности, умение расставлять приоритеты.

• Отлично чувствует приоритеты и умеет управлять временем других

• Понимает или работал с OKR / KPI / целеполаганием

• Желателен интерес к сфере маркетинга, SMM, YouTube.

• Уровень английского языка от B2.

Что важно для нас:

• Проактивность: вы не ждёте инструкций, а предлагаете решения.

• Дисциплина и ответственность: CEO должен быть уверен, что всё под контролем.

• Гибкость: умение быстро адаптироваться под изменения в расписании и задачах.

• Конфиденциальность и высокий уровень доверия.

• Коммуникабельность и умение выстраивать деловые отношения.

Что вы получите, работая с нами:

• Интересные задачи на стыке бизнеса, управления и медиа.

• Интернациональную команду и прямое взаимодействие с CEO.

• Рабочую визу, Emirates ID и медицинскую страховку.

• Возможность расти вместе с компанией и брать на себя больше ответственности.

Если вы хотите стать частью Stone Tree Holding и быть ближе к ключевым бизнес-процессам, ждём ваш отклик