Менеджер по документообороту

Только для тех, кто действительно умеет держать ДОКУМЕНТЫ и СЧЕТА в идеальном порядке !

Группа компаний BLOKS — федеральная сеть современных коворкингов (10 бизнес-центров в России и СНГ).

Мы — лидер рынка, задающий стандарты качества в сфере гибких офисных пространств.

BLOKS Самара — один из самых технологичных бизнес-центров города.

Здесь уже работает крупный коворкинг нового поколения, а в ближайшее время открывается современный Padel-корт — первый такого уровня в регионе.

В связи с ростом проектов мы ищем специалиста по документообороту.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который:

— Уже работал в БЦ Управлающих Компаниях и знает как строить документооборот с арендаторами и собственниками

— Знаком на деле с такими понятиями как: ДОСУДЕБКА, ДЕБИТОРКА, ШТРАФЫ, СУДЫ итд

— педантичен к реквизитам и срокам

— понимает логику ЭДО

— доводит документы до подписания

— умеет держать порядок в большом объёме документов

Обязанности:

— Подготовка и проверка документов на корректность реквизитов

— Отправка документов через систему ЭДО

— Контроль технической доставки документов контрагентам

— Ведение реестра отправленных документов

— Мониторинг статусов документов

— Контроль сроков подписания

— Коммуникация с контрагентами

— Проверка полученных документов

— Хранение документов

— КОМУНИКАЦИЯ С КЛИЕНТАМИ ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ

Требования:

— Знание 1С

— Уверенное владение ПК

— Опыт работы с ЭДО и документооборотом

— ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Условия:

— ЗП от 55 000 руб ТК РФ

— Гибридный график работы 4 ДНЯ В ОФИСЕ с 9 до 5, птн, суб, вскр - выходные

— График 4/3 с 09:00 до 17:00

— Личное рабочее место и техника

— Комфортный офис в БЦ BLOKS на Антонова-Овсеенко 44а

— Оформление по ТК РФ

— ДМС после испытательного срока

— Корпоративные мероприятия

— Дружный коллектив молодой

• Уютная Lounge-zone, безлимитный кофе, FREE BAR (чай, органика, снеки).

• Молодой, живой коллектив, где ценят людей, которые делают дело, а не создают видимость.

• Возможность расти внутри федеральной сети BLOKS. c понятным карьерным ростом до Управляющего Регионом Поволжье

• Бесплатные бонусы от резидентов здания: Посещение спортзала, падел корта льготное питание и многое другое)

Уважаемые кандидаты!

Сразу скажу вам, что работа сложная и многозадачная, и мы приглашаем на собеседования только тех, кто дочитал весь текст вакансии и отправил нам сопроводительное письмо, в котором он описал причины почему мы должны взять на данную вакансию именно его.

Спасибо что дочитали, с уважением к вам, Сергей Потанин основатель компании.