Ведущий бухгалтер (ВЭД)

MasLine — международная компания-дистрибьютор бытовой техники и электроники с операционным центром в Дубае. В 2025 году мы открыли офис в РФ и выстраиваем базовые процессы: импорт, логистику, бухгалтерский учёт, взаимодействие с ритейлом и e-commerce.

Мы работаем только с легальными, несанкционными товарами, соблюдаем законодательство РФ и ведём расчёты в рублях. Поставки осуществляются по прямым контрактам, с прозрачным документооборотом и полным сопровождением всех этапов импорта.

Наша задача - усилить финансовый контур.
Мы ищем опытного Бухгалтера ВЭД, который возьмёт на себя ведение операций по импорту, контроль документов, корректность учёта и участие в формировании устойчивой схемы внешнеторговых процессов в России.

Мы предлагаем:

• Работу в устойчивой международной компании
• Конкурентный доход + компенсацию налогов, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Формат: ТК/ИП/СМЗ
• График 5/2: 09:00–18:00 или 10:00–19:00; по пятницам — опционально из дома
• Офис рядом со ст. м. Курская / Чкаловская, предоставляем рабочий ноутбук
• Чёткую зону ответственности, адекватную загрузку и короткие цепочки согласования
• Команда из 5 человек (3 в Москве), спокойная рабочая атмосфера и нормальная деловая коммуникация
• Возможность профессионального роста до позиции Главного бухгалтера по мере расширения финансового блока

Мы ожидаем:

• Английский язык: деловая переписка + разговорный (коммуникация с командой и собственником бизнеса)
• 5+ лет опыта в импортных/дистрибуционных компаниях
• Опыт работы с поставками бытовой техники и электроники - огромное преимущество
• Глубокое понимание ВЭД, международной логистики и Incoterms
• Работа на ежедневной основе с документами: инвойсы, PL, CMR/коносаменты, ГТД
• Уверенная работа в 1С: Бухгалтерия 8.3 - реализация, УПД, заказы, приход, справочники
• Опыт работы с 3PL: задания на отгрузку, статусы, POD, корректировки
• Контроль дебиторской задолженности и сверки с клиентами
• Excel: VLOOKUP/ВПР, сводные таблицы - обязательно
• Способность вести операционно-бухгалтерский контур самостоятельно
• Внимательность, аккуратность, дисциплину в работе с документами и данными

Нам важны: структурность, самостоятельность и надёжность. Умение работать в формирующихся процессах и сохранять спокойную, профессиональную коммуникацию

Блоки отвественности:

• Импорт и ВЭД

Проверка полного пакета документов (инвойсы, PL, CMR/коносамент, сертификаты, ГТД), контроль Incoterms, отслеживание сроков и статусов международных поставок, взаимодействие с дубайским офисом.

• 1С: Бухгалтерия 8.3

Заказы клиентов и поставщиков, проведение приходов, реализаций, перемещений и корректировок, УПД и закрывающие документы, поддержание каталога (артикуляция, категории, category tree), подготовка данных для расчёта себестоимости.

• Инвойсинг

Накладные и инвойсы от поставщиков.

• Логистика: международная и российская

Международные поставки — документы, статусы, сроки.

Российская логистика — задания 3PL, контроль сборки, корректности и сроков отгрузок, взаимодействие с транспортными подрядчиками.

• Клиентское сопровождение и финконтур

Заведение заказов в 1С, статусы, документы, корректировки, передача закрывающих; контроль оплат, напоминания клиентам, сверки, выверка сумм, отчёты по дебиторке и связка оплат с отгрузками.

• Отчётность и работа с подрядчиками

Остатки, движение товара, инвойсы, отгрузки, кастомные отчёты по запросу; взаимодействие со складом, 3PL и транспортом по срокам и корректности документов.