Ассистент по Business tripp

• Планирование и организация командировок подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера).

• Подготовка и оформление необходимых документов для поездок (визы, приглашения, страховки).

• Взаимодействие с турагентствами, авиакомпаниями, отелями и другими подрядчиками.

• Контроль бюджета командировок, оптимизация расходов.

• Ведение отчетности по командировочным расходам, подготовка отчетов для бухгалтерии.

• Поддержка во время поездок (оперативное решение возникающих вопросов).

• Ведение базы данных по командировкам, анализ и улучшение процессов.

• Встреча гостей, организация обедов

Требования:

• Опыт работы в сфере организации деловых поездок, туризма или административной поддержки – от 1 года.

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (для работы с зарубежными партнерами).

• Уверенное владение ПК (MS Office, системы бронирования).

• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность, ответственность, умение вести переговоры.

• Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям, быстрая скорость набора текста, стрессоустойчивость и ответственность.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Обучение и развитие профессиональных навыков.
• Оформление согласно ТК РК.