Руководитель группы сопровождения сетевых и оптовых продаж (продукты питания)

Вакансия от прямого работодателя!

Российская производственно-торговая компания (продукты питания, бакалейная группа, горячие напитки) приглашает на работу руководителя группы сопровождения сетевых и оптовых продаж.

Задачи:

— Административное руководство отделом (2-3 менеджера в подчинении).

— Организация и оптимизация процессов обработки заказов и документооборота от федеральных и локальных розничных сетей, включая ЭДО.

• Прием и обработка заявок на отгрузку оптовых клиентов от торговых менеджеров компании и напрямую от контрагентов.
• Оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), подборка сопроводительных документов (декларации соответствия и т.д.).
• Организация мероприятий по доставке продукции покупателя.
• Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование и оформление расходной и приходной документации.

— Анализ товарных потоков: остатки, оборачиваемость, списания, расходы.

• Контроль логистических процессов: маршруты, поставки, взаимодействие с перевозчиками.
• Сверки взаиморасчетов с контрагентами

— Подготовка справок по дебиторской задолженности клиентов.

— Контроль закупочных и реализационных цен.

— Контроль сроков и дат отгрузки товара клиенту, контроль оплаты товара.

— Корректировка сведений в документации по фактам движения товара.

— Подготовка аналитики и отчетности для руководства (продажи, склад)

— Сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара.

• Осуществление взаимодействия со специалистами отдела снабжения по вопросам срочной закупки товара, соответствия фактического ассортимента товара и его наличия на складе и в базе данных предприятия.

— Подготовка первичной бухгалтерской документации.

— Ведение реестра первичной документации и архива.

— Оформление возвратной документации.

• Работа в нескольких базах 1С Предприятие Торговля + Склад версии 1С 7.7. и 8.3, СКБ «Контур» (ЭДО) ДИАДОК.
• Создание новых баз, резервирование и архивация, внесение изменений в конфигурацию базы 1С Торговля, Склад 1С 7.7. и 8.3, обмен данными с бухгалтерией в режиме он-лайн.
• Поддержка и развитие справочников клиентской и товарной базы в 1С с учетом бизнес-логики.
• Участие в доработках и внедрениях 1С (переход 7.3 → 8.3): постановка требований, тестирование, контроль соответствия ТЗ.
• Взаимодействие с IT и разработчиками по вопросам автоматизации и улучшения процессов.
• Подготовка справок для руководства на основе данных из программы 1С по внутреннему регламенту компании.
• Коммуникация с сотрудниками компании (около 10 человек) с целью получения от них первичной бухгалтерской документации (накладные, акты сверки и т.п.), осуществление взаимодействия с отделами компании в пределах своей компетенции.

• Высшее образование.

• Опыт работы в должности менеджера, ведущего специалиста отдела продаж.

• Опыт работы с федеральными и локальными сетями.

• СКБ «Контур» (приветствуется), умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

• Продвинутый пользователь ПК, опыт работы с 1С, знание программ 1С 7.7. и 8.3 (пользовательский уровень + участие в доработках/внедрениях), владение электронным документооборотом (ЭДО).

• Уверенный пользователь Excel: формулы, сводные таблицы.

• Понимание процессов оптовых продаж, складского учета и логистики.

• Навыки анализа данных и выявления проблем в бизнес-процессах.

• Умение формулировать требования IT.

Условия:

• Заработная плата от 200 000 руб. на руки, возможно выше, по результатам собеседования.

• График работы: пн-пт, с 9.00-18.00.

• Оформление по ТК РФ.

• Адрес места работы: Поселок Измайлово, Московская обл., район Бирюлево-Булатниково, 1 км от МКАД в сторону области между Варшавским шоссе и Липецкой ул., м. Пражская (на маршрутке) или м. Павелецкая (на электричке, ст. Булатниково).

• Корпоративная мобильная связь.