Личный помощник

Мы ищем ассистента, который будет ориентирован на бизнес-задачи и личные поручения руководителя. При отклике на вакансию просим учитывать следующие критерии отбора: опыт работы на позиции личного помощника от 3 до 5 лет, знание английского языка выше среднего, наличие автомобиля для мобильности в передвижениях.

Обязанности:

• Ведение вопросов аренды, сдача коммерческой недвижимости в аренду, поиск арендаторов, коммуникация и встречи с потенциальными арендаторами, ведение коммуникации с арендаторами после сдачи в аренду недвижимости.
• Работа с договорной базой (ориентация в договорах и коммуникация с юридическим отделом).
• Подбор специалистов по заданию руководителя (размещение вакансий, первичный отбор и собеседование кандидатов, организация проведения собеседования с руководителем).
• Организация и контроль ремонтных работ (подбор исполнителей, анализ ценовых предложений, контроль за качеством выполняемых работа и соблюдение сроков).
• Контроль исполнения поручений (а также напоминание о скором истечении сроков исполнения поручений).
• Прием телефонных звонков (в нерабочее время нужно тоже быть на связи - форс-мажоры случаются).
• Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам.
• Ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.
• Организация и контроль уборки офисных помещений.
• Обязанности могут изменяться и добавляться новые в зависимости от нужд компании, но они всегда интересные и помогают разносторонне развиваться.

О них с удовольствием расскажем на интервью!

• опыт работы на должности личного помощника от 3 лет;
• готовность быть на связи 24/7;
• сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
• знание английского языка выше среднего (С1) устная и письменная коммуникация;
• знание арендного бизнеса приветствуется!
• юридическое образование приветствуется!;
• слушать и слышать, «схватывать на лету»;
• многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
• широкий кругозор;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК (MS Office, приветствуется знание CRM Битрикс24)
• способность к обучению;
• готовность заниматься незнакомыми задачами;
• амбициозность, целеустремленность и желание построить успешную карьеру и прожить жизнь на 100%.

• официальное оформление по контракту;
• оплата мобильной связи и интернета;
• Заработная плата по результат собеседования (оклад + премия);
• личное менторство и наставничество руководителя;
• контракт сроком на год, в последующем пролонгация на более длительный период.