Офис - менеджер\координатор

Привет!

Сейчас мы в поиске коллеги офис-менеджера в наш офис, в г. Вологда.
В команду нам нужен человек-система: перфекционист, сильный в Excel/Google Sheets и Bitrix24, который сможет быстро находить информацию, грамотно переписываться и договариваться между подразделениями.

Какие задачи предстоит решать:

• Заказ канцтоваров/воды/еды (Комус), контроль бюджета и учёт затрат.

• Оплата сервисов: рабочие приложения, домены/почты, API-доступы; контроль сроков продлений.

• Заведение заявок/платёжных поручений, контроль статусов оплат, оформление доверенностей на ТМЦ.

• Забирать/отправлять письма, курьеры/СДЭК.

• Оплата и учёт корпоративной мобильной связи, контроль расходов по номерам.

• Создание корпоративных e-mail, Bitrix24 (учётки, роли).

• Оплата/контроль , аренды офисов/помещений.

• Организация офисных событий и выездных сессий (фуршет, площадка, проживание/логистика).

• Поздравления в дни рождения сотрудников(заказ цветов/открыток на производство и в офис).

• Контроль и оплата курсов английского (50% компенсации).

• Приём и маршрутизация любых оргвопросов: командировки, стандарты, “где взять документ”.

Обязательный опыт:

• От 2 лет в роли офис-менеджера / администратора / секретаря в офисе (не удалёнка).

• Опыт организации офисных и выездных мероприятий (фуршеты, проживание, логистика).

Ключевые знания и навыки:

• Быстро ориентироваться в поиске нужной информации (работа с нейросетями), Excel / Google Sheets, Bitrix24

Личные качества:

• Системность, ответственность, внимание к деталям и цифрам.

• Готовность к: дойти/забрать/занести, поставить печать, отправить.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, рабочий день 8 часов, с возможностью удаленной работы 1 день в неделю.
• Через полгода — компенсация 50% стоимости обучения.
• Возможность карьерного роста до менеджера по персоналу, с ростом заработной платы.
• Работа в стабильной компании с собственными производственными направлениями.

• Оклад 60 000 (net)+ ежемесячная премия после испытательного срока, 2 выплаты в месяц, всё вовремя

• Скидки на продукцию, подарки детям

• У нас не принято работать по выходным и перерабатывать — ценим фокус, а не выгорание.