Специалист операционной поддержки продаж (документооборот)
Специалист операционной поддержки продаж (документооборот)
Москва, Тестовская улица, 10
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота с клиентами: проверка контрагентов, организация, согласование, проверка, подписание и архивирование
- Ведение ЭДО: подключение клиентов, оформление ЭЦП, контроль входящих документов, отправка исходящих документов клиентам
- Контроль сроков и графиков, ведение реестров, контроль поступления документации. Обновление статусов по подписанию документов
- Консультации и обучение сотрудников отдела продаж по процессам документооборота
- Выстраивание процессов, написание инструкций
- Активное участие в процессах оптимизации и цифровизации документооборота
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы
Требования:
- Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
- Опыт работы с документооборотом (включая электронный документооборот), знание правил и принципов организации документооборота, написания инструкций, оптимизации процессов
-
Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, 1С (ERP, Документооборот), Контур.Диадок
-
Умение систематизировать и анализировать большие объёмы информации, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
-
Умение работать в команде и в режиме многозадачности, развитые коммуникационные навыки
Условия:
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
- ДМС, страхование жизни
- Гибридный формат работы
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук
- 31 день отпуска
- Официальное трудоустройство
- Программа поддержки сотрудников (well-being)
- Дружная и профессиональная команда
- Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
- Возможности для дальнейшего развития
Навыки
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Работа с документами
- MS Excel