Менеджер - администратор в офис

ООО «Либро Парк»

Вакансия: Офис-менеджер (Админестратор) в управляющей компании

кп «Сокольники парк»

О компании

ООО «Либро Парк» — собственник и управляющая компания коттеджного посёлка «Сокольники Парк» (Истринский район). Проект относится к сегменту бизнес-уровня: современный, благоустроенный посёлок с продуманной инфраструктурой, высоким уровнем сервиса и фокусом на комфорт и безопасность жителей.

В работе мы придерживаемся стандартов премиального обслуживания и выстраиваем корректную, прозрачную коммуникацию с собственниками.

Обязанности:

• Приём и обслуживание жильцов посёлка в офисе управляющей компании;

• Выставление счетов и сводов по платежам собственникам согласно регламентам УК;

• Ведение и обработка документации, учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с персональными данными собственников, обеспечение их сохранности;

• Координация заявок от жильцов (эксплуатация, ремонт, обращения) и передача в профильные службы;

• Ведение базы данных и актуализация информации по жителям посёлка;

• Поддержание порядка в офисе, подготовка переговорных помещений;

• Контроль сроков исполнения поручений, систематизация документов;

• Подготовка административных отчётов для руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в административной роли;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM/учётные системы);

• Аккуратность, ответственность, вежливость, организованность;

• Умение работать с документами и большим объёмом информации;

• Понимание основ документооборота и работы с персональными данными.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Зарплата: 70 000 рублей на период испытательного срока (1 месяц),

после успешного прохождения — обсуждается

• Испытательный срок — 1 месяц;

• Работа на территории работодателя: офис управляющей компании,

в городе Истра

Прошу Вас уважаемые соискатели - напишите сопроводительное письмо о своем опыте