Офис-менеджер

О нас:

Команда «Kettik Group» — это более 90 профессионалов в крупнейших городах Казахстана и Кыргызстана. Нам доверяет более 4 миллионов читателей, а посещаемость наших проектов превышает 10 000 человек в сутки.

• В составе медиа-холдинга — целый ряд популярных проектов:
• Платформы для поиска мероприятий и заведений.
• Новостные площадки, такие как astanovka98, almaty.today, shymkent.online, qumash_kz, qanqabas astana.
• Сайт для поиска мероприятий и продажи билетов

Мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем процессы и помогает команде работать спокойно и эффективно.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, письма)

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (канцтовары, сервисы, курьеры)

• Координация внутренних запросов сотрудников

• Организация встреч, совещаний, приёма гостей

• Контроль офисных расходов и закупок

• Помощь HR и руководству в административных задачах

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором

• Умение работать с документами и таблицами

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям

• Навыки деловой переписки и общения

• Уверенное владение ПК (Google Docs / Excel / почта)

Что мы предлагаем:

— Поддержку в важных моментах жизни: материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка и в случае утраты близких (после прохождения испытательного срока)
— Day off — 3 дополнительных оплачиваемых выходных в год, когда нужно выдохнуть или решить личные дела (после прохождения испытательного срока)
— Гибридный формат работы
— Возможность бесплатно посещать топовые мероприятия города
— Работу в дружной, открытой и вайбовой команде
— Опыт работы с крупным медиа-холдингом и сильными проектами, развитие нетворкинга и профессионального роста

Если тебе близка роль человека, который держит офис «в порядке и ритме» — будем рады познакомиться.