Специалист по документооборту

Чем тебе предстоит заниматься:

• Сопровождение договоров с момента заключения до момента расторжения (контроль полного жизненного цикла документа);
• Контроль оплат: ведение реестров, подготовка закрывающих документов на подпись, контроль наличия сканов подписанных документов, их передача в бухгалтерию;
• Обмен документами с контрагентами;
• Обеспечение наличия оригиналов договоров, актов, доп.соглашений;
• Работа с ККТ (прием оплат картами и онлайн платежи);
• Работа в СЭД и в системе 1С Бухгалтерия, 1С АльфаАвто;
• Работа с логистикой документов (почта, курьеры, курьерские службы);
• Ведение архивов договоров, корреспонденции, приказов, доверенностей, ВНПА - Сканирование, копирование, брошюровка документов;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Мы ждем от тебя:

• Знание основ документооборота;
• Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
• Знание программ: Microsoft Office, 1С или других СЭД, Диадок;
• Внимательность, грамотность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы на различных участках бухгалтерского учета.

Все самое лучшее для тебя:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 3/3 + 3 day off в год;
• Мы предоставляем расширенный ДМС со стоматологией, экстренной и плановой госпитализацией и др.;
• Ты можешь рассчитывать на посещение профессиональных конференций, а также выступать от имени компании на релевантных отраслевых мероприятиях;
• Performance Review дважды в год, с возможностью влиять на свое профессиональное развитие и уровень дохода;

• Мы сотрудничаем с Best Benefits - сервис корпоративных скидок (скидки на матчи футбольного и хоккейного клубов, скидки в фитнес-клубы и тд);

• Корпоративную скидку 50% на наш сервис каршеринга.