Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
деревня Румянцево, Бизнес-парк Румянцево
Метро: ГоворовоОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка, проверка на корректность реквизитов, а также отправка через систему электронного документооборота (ЭДО)
- Контроль технической доставки документа до оператора ЭДО контрагента
- Ведение реестра (журнала) отправленных документов
- Мониторинг статусов документов в ЭДО
- Оперативное реагирование на изменение статусов
- Контроль за соблюдением сроков подписания документов контрагентами
- Осуществлять коммуникацию по подписанию документов
- Проверка корректности заполнения полученных документов
- Хранение документов
- Информирование заинтересованных отделов.
- Ответственность, самоорганизация
- Знание ПК, систем ЭДО и документооборота
- Гибридный график работы (понедельник, вторник, четверг - офисные дни, среда и пятница - удалённые)
- Личное рабочее место и техника для работы (ноутбук, телефон)
- Комфортный офис в БЦ Румянцево
- ДМС по окончании испытательного срока
- Корпоративные мероприятия
- Дружный коллектив
- Трудоустройство по ТК РФ
- Рабочий график 5/2 с 10:00 до 14:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Офисная техника
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами
- Организация хранения документации