Документовед
Документовед
Уральск
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.
- Разрабатывает унифицированные системы документации и формы документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
- Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации.
- Разрабатывает на компьютере с использованием текстовых и графических редакторов, оформление на бумажных носителях, согласование и утверждение в рамках предприятия, прием в архив полностью оформленной русскоязычной текстовой, программной и организационно-распорядительной технической документации, отвечающей требованиям действующих нормативных документов.
- Составляет разделы технических отчетов о выполненных работах.
- Поддерживает системы контроля версий разрабатываемой технической документации.
- Собирает, обрабатывает, анализирует и систематизирует техническую информацию в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации, новых информационных технологий разработки и оформления технической документации.
- Редактирует технические, информационные и нормативные материалы предприятия на русском языке.
- Участвует в создании справочно-информационного фонда предприятия.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- высшее образование или специальную подготовку по установленной программе
- стаж работы по профилю не менее 3-х лет или среднетехническое образование и практический опыт работы не менее 5 лет
- Знание языков (казахский, русский, английский)
- MS Office