Координатор по работе с персоналом/HR Administration Coordinator

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Наши условия:

• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат).
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Возможность обучения и развития за счет компании.
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
• Полное соблюдение ТК РФ.

Ты наш кандидат, если у тебя есть:

• Высшее образование в области Право, Управление персоналом, Экономика.
• от 7 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях или проектах.

• Отличное знание Трудового кодекса РФ.
• Опыт работы со сложными увольнениями работников.
• Опыт подготовки отчетов в государственные органы (ПФР, ФСС, Росстат и т.д).
• Знание английского языка - Upper Intermediate level.

Задачи :

• Координировать оформление кадровой документации (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Обеспечивать актуальность и точность базы данных по персоналу, а также ее соответствие применимому законодательству.
• Администрировать КЭДО в соответствии с нормами трудового законодательства.
• Координировать ведение реестра трудовых книжек, вносить требуемые записи в трудовые книжки персонала, вести учет выслуги лет работников Общества в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
• Готовить все виды статистических отчетов; обрабатывать все внутренние и внешние запросы данных по персоналу в соответствии с запросами непосредственного руководителя и Руководителя отдела по работе с персоналом.
• Готовить и предоставлять информацию по запросам аудиторов, трудовой инспекции, прокураторы, суда и прочих контролирующих органов.
• Своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы.
• Готовить различные виды отчетов по текучести кадров, аналитические диаграммы по перемещению работников.
• Совместно с Департаментом по правовым вопросам разрабатывать необходимые документы для урегулирования конфликтных ситуаций с персоналом.
• Контролировать учет больничных листов в соответствии с данными табелей учета рабочего времени.
• Тесно сотрудничать с Группой по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для сотрудников (предоставление табелей учета рабочего времени, предоставление приказов на отпуска и отгулы).
• Готовить все необходимые документы для передачи в государственный архив в соответствии с требованиями законодательства.
• Тесно сотрудничать с Отделом по организации поездок по вопросам мобилизации/ демобилизации вахтового персонала.
• Координировать заполнение и актуализацию индивидуальных графиков работы по вахтовому персоналу.
• Рассчитывать сверхурочные часы/ часы недоработки по итогам года для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
• Координировать формирование и соблюдение графика отпусков по вахтовому персоналу.
• Курировать работу специалистов по работе с персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество.
• Координировать выполнение задач специалистами по работе с персоналом на сайте.
• Мониторить изменения действующего трудового законодательства и актуализировать имеющиеся положения и инструкции в соответствии с ними.
• При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства.
• Принимать все меры для обеспечения целостности и безопасности персональных данных сотрудников Общества.
• Контролировать и координировать проекты автоматизации КДП со стороны Группы по работе с вахтовым персоналом (написание ТЗ, тестирование и контроль исполнения).
• Координировать мобилизацию иностранного персонала, работающего вахтовым методом.
• При необходимости координировать процесс получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранного персонала, работающего вахтовым методом, с соответствующими государственными органами, учреждениями и со специалистами Общества.
• Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства.
• Осуществлять проверку комплектности представленных документов, соблюдение сроков подачи уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина.
• Заполнять бланки уведомления о прибытии иностранца и отправлять их в органы МВД РФ (миграционную службу).
• Регистрировать и хранить документы, подтверждающие постановку на миграционный учет.
• Осуществлять контроль над соблюдением иностранным гражданином установленных законом сроков временного пребывания и проживания на территории Российской Федерации.
• Своевременно информировать иностранных граждан о необходимости продления срока временного пребывания или выезда из страны по истечении разрешенного периода нахождения.
• Обеспечивать своевременное взаимодействие с территориальным подразделением МВД РФ по вопросам миграции, включая передачу необходимой документации и пояснений.
• Выполнять План по совершенствованию эффективности, утвержденный непосредственным руководителем в установленном порядке; при наличии работников, находящихся в непосредственном подчинении – утверждать для них План по совершенствованию эффективности.