Администратор отдела продаж

Amilavitravel приглашает к себе удаленного администратора отдела продаж. Мы на рынке 5 лет и за это время гордимся сотней счастливых клиентов. Наш подход и ценности отражают искреннюю заботу о клиенте. Для нас самое важное - удовлетворить ожидания и организовать самый лучший тур.

Мы полностью официально заключаем договора на туры с клиентами. Подбираем клиенту лучшую цену и условия. Работаем с большим количеством операторов.

Задача помощника/ администратора отдела продаж заключается в двух ключевых вещах:

- подготовка отчетности, проверка работы отдела, сверка и отчеты для собственника. Правая рука, глаза и уши

- помощь менеджерам по продажам (4 человека) - внесение договоров в срм (Юон), заключение договоров с клиентами, заполнение ваучеров, отправка документов клиентам.

Обязанности:

• Ведение отчетов отдела продаж, в разрезе каждого менеджера, в том числе

  проверка счетов, актов, отзывов клиентов

• Проверка срм-системы, чистка дублей заявок, проверка корректности передачи результатов менеджерами

• Проверка начисленной мотивации сотрудникам

• Техническая помощь с проведением рассылок клиентам по просьбам

  менеджеров

• Подготовка документов и договоров, счетов для клиентов, подписание, передача менеджерам

• Полное заведение договоров, ежедневно

• Отправка документов туристам, памяток, билетов, ваучеров (есть бот,

  который подгружает и напоминает об отправке клиентам)

• Систематизация договорной работы

• Создание и ведение таблиц (сводных, дашбордов и т.д)

Требования:

• Опыт работы с срм-системами (нашей обучим, важно чтобы был опыт работы

  с срм в отделе продаж)

• Скрупулезность, внимание к деталям

• Опытный пользователь Экселя, навыки создания дашбордов и сводных таблиц

• Опыт работы с документами, договорами

Условия:

• Оклад 80 000 рублей в месяц (оплата 2 раза в месяц)

• Удаленная работа

• Возможность расти и развиваться