Специалист по организации поездок
Специалист по организации поездок
Иркутск, улица Кожова, 14/3
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота и технической поддержкой процесса
- Оформление заявок и Служебных записок на командировки сотрудников
- Ведение авансовой отчётность по поездкам
- Отслеживать корректность оформления счетов и закрывающих документов
- Контроль правильность оформления заявок на проездные документы, проверять соответствие расходов установленным лимитам
- Оформление и бронирования отелей, авиабилетов
- Помощь руководителю направления в поиске подрядчиков
- Административное сопровождение процесса: координация всех участников поездки, редактирование тайминга поездки
- Обеспечение логистики поездки в ходе командировок
- Быть на связи с участниками поездки внерабочее время (при необходимости)
- Образование в области туризма, путешествий или гостиничного дела
- Опыт работы не менее 3 лет в туристической индустрии
- Желателен опыт в авиакомпаниях в должности менеджера по работе с клиентами
- Технические навыки: работа с глобальными системами бронирования, анализ данных и отчётность
- Понимание регламентов, опыт оформления командировок, авансовой отчетности
- Личные качества: коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимание к деталям, умение работать в команде
- Английский язык - письменный, устный
- Место работы: г. Иркутск
- Официальное трудоустройство
- Конкурентоспособная заработная плата, выплата по итогам КПЭ
- Готовность к ненормированному рабочему дню
Навыки
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Деловое общение
- КонсультантПлюс
- Консультирование по правовым вопросам
- Тендерное сопровождение
- Заключение договоров
- Тревел-поддержка
- Английский язык
Адрес
Похожие вакансии
Вахтовый метод
Иркутск
от 45000 RUR
Ведущий бухгалтер/работник контрактной службы/старший специалист по закупкам
ГБУЗ Иркутская ордена Знак Почета областная клиническая больница
Полный день
Иркутск
до 70000 RUR
Полный день
Иркутск
от 75000 RUR
Специалист (по госрегистрации) отдела корпоративной собственности
Таас-Юрях Нефтегазодобыча
Полный день
Иркутск
до 96000 RUR
Главный менеджер по привлечению корпоративных клиентов
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
Иркутск
до 55000 RUR
Главный специалист-эксперт дорожного хозяйства отдела капитального строительства
ФКУ Упрдор Прибайкалье
Полный день
Иркутск
от 65000 RUR