Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Рады тебя видеть, давай познакомимся 🤝

Мы — «РОП на связи». Уже 3 года помогаем предпринимателям по всей России выстраивать продажи: подключаем руководителей отделов продаж удалённо и доводим систему до стабильного результата. Команда распределена по миру, темп высокий, задачи настоящие — зато вы точно не будете “перекладывать бумажки ради отчётности”.

Если коротко: мы про результат и порядок, а не про “поговорили и разошлись”.

Кого ищем

Директору нужен операционный координатор: человек, который умеет превращать хаос в систему, держать дисциплину исполнения и бережно относиться к времени руководителя.

Нам не нужен “секретарь”. Нам нужен человек, который кайфует от фразы:
«Договорились → зафиксировали → сделали».

Почему появилась вакансия

Компания растёт, задач много, и директору важно высвободить время на стратегию, а не жить в “чатах, напоминаниях и бесконечных уточнениях”.

Ваш конечный продукт: у руководителя появляется свободное время и ясность приоритетов, а в компании работает система исполнения: договорились → зафиксировали → сделали.

Что считается твоим результатом работы:

В течение 1–2 месяцев у нас стабильно работает:

• Любая встреча → в течение 24 часов есть протокол и задачи (ответственный, срок, критерий “готово”).

• Календарь руководителя очищен от лишнего: встречи только с целью/повесткой/результатом.

• Еженедельное планирование + отчёт 1 страницей: что сделано / риски / что нужно решить.

• База знаний и материалы продукта структурированы: понятно, где что лежит, что актуально, что устарело.

• Руководители/ответственные дают статусы через вас, а не напрямую через директора.
  
  ЧТО ПОЛУЧИШЬ ТЫ

• Проактивную, развивающуюся компанию

• Коллектив без обсуждений и умеющих давать обратную связь

• возможность работать удаленно (по запросу)

• развитие в построение компаний/процессов и тем более отделов продаж

• возможность в течении 1,5 лет вырости в позиции до заместителя СЕО или какой-то области

• людей по всему миру, которые тебя буду всегда рады видеть

• поддержку от руководителя и помощь в рабочих и личных вопросах

• классный офис в центре Тюмени

Обязанности

1) Контроль договорённостей и задач

2) Календарь и приоритизация

3) Коммуникация с руководителями/ответственными

4) База знаний и порядок в материалах

5) Операционные вопросы

6) Поиск подрядчиков/исполнителей (по запросу)

Иногда возможны редкие личные поручения (не основная часть роли).

НО, могут быть задачи не из этого списка и нужно быть готовым к этому ☺️

Ключевое качество: забота о руководителе

Для нас забота — это не “быть милым человеком”. Это:

• защищать календарь и фокус (встречи только по делу)

• приносить проблемы с вариантами, а не “спросить что делать”;

• держать конфиденциальность и спокойный деловой тон.

• знать, как лучше распределить время встреч рабочих/личных и соблюдать баланс

Требования

Обязательно:

• Сильные операционные навыки: порядок, дисциплина, доведение до результата.

• Умение приоритизировать (а не “всё важно”).

• Уверенная работа с Google Docs/Sheets, умение структурировать информацию.

• Умение кратко и понятно фиксировать итоги встреч.

Будет преимуществом:

• Опыт управления задачами/проектами (координатор, project/admin, ассистент руководителя).

• Опыт работы с системами задач (Aspro/Битрикс24/Трелло и т.п.).

Кому НЕ подойдёт

• Если вы не любите напоминать людям и добиваться закрытия задач.

• Если комфортно, когда “всё в чатике и на словах”.

• Если вы ждёте подробное ТЗ на каждый шаг и боитесь принимать решения в пределах роли.

Условия

• График: гибрид, ориентир 09:10–19:00 (зависит от объёма задач), на связи в рабочее время.

• Доход:

  • стажировка 1 месяц: 50 000 ₽ + бонус 5 000 ₽ за успешное прохождение

  • после стажировки: 65 000 ₽ + премия по результатам

• Обучение, рост, сильная практика на реальном бизнесе.

Как откликнуться

Напишите в отклике коротко:

1. ваш опыт координации задач/проектов (2–5 строк)

2. какие инструменты используете (таблицы/задачники)

3. пример: как вы защищаете календарь руководителя и помогаете держать фокус