Офис-менеджер
Офис-менеджер
посёлок Металлострой, дорога на Металлострой, 11
Метро: РыбацкоеОписание вакансии
Обязанности:
- Содержание офиса: заказ воды, чая, кофе, хозяйственные товары, канцелярия.
- Встреча гостей – чай/кофе (редко, раз в неделю);
- Информирование сотрудников о событиях в Компании и распоряжениях (информация поступает из рассылок головного офиса и от ген. директора);
- Ведение табеля учета рабочего времени (по существующей форме на 14 человек);
- Ведение документооборота (по имеющимся отработанным шаблонам и формам);
- Получение первичных документов, проверка на правильное оформление реквизитов, соответствие законодательным требованиям;
- Ведение архива документов;
- Проведение сверок с поставщиками и покупателями, запрос недостающих документов;
- Подготовка документов по запросам (ИФНС, аудиторы);
- Выполнение поручений главного бухгалтера;
- Подготовка закрывающих документов по аренде, контроль возврата документов (УПД, счет-фактуры);
- Занесение заявок по оплатам в 1С от поставщиков, ведение таблицы по оплатам, отслеживание оплат для руководителя;
- Выставление счетов на оплату для Арендаторов в 1С, отправка счетов Арендаторам (аренда и коммунальные услуги);
- Получение и отправка корреспонденции Почта России, контроль возврата переданных экземпляров документов ;
- Работа с курьерскими службами (пони экспресс);
- Своевременное пополнение топливной карты «ППР»;
- Контроль своевременных оплат сим-карт Т2 для сотрудников;
- Продление почтового ящика в конце года;
- среднее-специальное или высшее образование;
- желателен опыт работы не менее 6 месяцев;
- грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;
- уверенное владение ПК, знание 1С.
- работа на территории работодателя;
- небольшой офис и штат сотрудников 14 человек;
- полностью официальный доход;
- график работы 5/2, с 9-30 до 16-30
- испытательный срок 3 месяца
- развозка от ст. м. Рыбацкое
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Учет рабочего времени
- Внутренние коммуникации