Специалист по кадрам

• Оформление кадровых документов на прием, перевод, увольнение, отпуск, командировку и т.д.;
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу;
• Оформление и ведение личных дел работников;
• Составление и сдача кадровой отчетности, отчета в ПФР по вредным условиям труда;
• Составление графиков ежегодных отпусков, оформление всех видов отпусков, учет использования отпусков работниками;
• Оформление листков нетрудоспособности;
• Ведение трудовых книжек работников;
• Формирование табелей учета рабочего времени
• Подготовка документов для начисления з/платы (приказы и т.д.);
• Информирование бухгалтерии о кадровых движениях
• Ознакомление работников с локально-нормативными актами;
• Оформление и выдача справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников;
• Оформление приказов о назначении ответственных и т.д.
• Прием поступающих входящих/исходящих документов, своевременное выполнение их идентификации, обработки, сортировки, регистрации и последующей передачи;
• Распределение входящих писем с общей корпоративной электронной почты;
• Ведение информационно-справочной работы по документам;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, заправку картриджей, приобретение мебели, оргтехники и т.д.
• Подготовка и отправка почты;
• Бронирование авиа/жд билетов, отелей через агентство;
• Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией и т.д.
• Контроль оплаты ежемесячных платежей за интернет, телефонию и т.д.
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя
Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С ЗУП, exсel, word;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Результативность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года;
• Знание Трудового законодательства и федеральных законов.
• Опыт оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности.
Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя;