Личный ассистент
Личный ассистент
Грозный, Кабардинская улица, 3В
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка генерального директора
- Ведение календаря: встречи, звонки, дедлайны
- Приём, фильтрация и приоритизация входящих задач и запросов
- Подготовка и структурирование информации для принятия решений
- Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками от имени руководителя
- Организация встреч, совещаний, фиксация договорённостей
- Подготовка презентаций, документов, сводок
- Контроль операционных вопросов, не требующих участия руководителя
Требования:
- Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) — уверенный пользователь
- Excel / Google Sheets — уверенный пользователь (фильтры, базовые формулы)
- Мессенджеры (Telegram, WhatsApp) — рабочее использование
- CRM (любая: Intrum / Bitrix / Amo и др.) — базовое понимание принципов
- Презентации (Google Slides / PowerPoint) — базовый–уверенный уровень
- Онлайн-планировщики / таск-менеджеры — опыт работы обязателен
- Полная занятость, 5/2 (понедельник-пятница)
- Офис в центре города, оборудованное современными технологиями
- Возможности для профессионального роста и повышения квалификации
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- MS PowerPoint
- Точность и внимательность к деталям
- Контроль исполнения решений
- Google Docs
- Умение планировать
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Навыки презентации