Менеджер проектов STUDIO57

Работа с партнёрами: оперативное решение рабочих ситуаций, контроль условий сотрудничества.​

Документооборот: запрос и контроль подписания дополнительных соглашений, счетов, актов; напоминания об оплате, отслеживание сроков и статусов закрывающих документов.​

Работа с претензиями: коммуникация с недовольными клиентами, фиксация претензий, координация расторжений и корректировок договоров, поиск и согласование решений совместно с руководителем.​

Управление крупными проектами: организация встреч, формирование и распределение задач по команде, постановка дополнительных работ, контроль рамок проекта по срокам, бюджету и объёму.​

Организационная поддержка дизайнеров: бронирование билетов, организация выездов на обмеры и приёмки, координация выездных задач и взаимодействие с подрядчиками на объекте.​

Ведение рабочих чатов: создание чатов по проектам, добавление участников, назначение ответственных, поддержание прозрачной коммуникации и фиксация договорённостей.​

Внесение данных по актам: аккуратное внесение сумм и статусов в таблицы/CRM, контроль соответствия факта условиям договоров.​

Требования:

Опыт работы в аналогичной роли НЕ обязателен, но будет плюсом; рассматриваем кандидатов с опытом в смежных сферах (сервис, администрирование, ивенты, строительные/дизайн-проекты и др.).​

Важны аккуратность в работе с документами и цифрами, высокая самоорганизация, умение доводить задачи до конца и комфортно общаться с разными людьми (клиенты, партнёры, фрилансеры).​

Готовность много учиться: разбираться в процессах студии, особенностях проектов, документации и коммуникации, осваивать новые сервисы (таблицы, CRM, таск-менеджеры).​

Грамотная письменная и устная речь, уверенный пользователь ПК, комфортная работа с мессенджерами и онлайн-сервисами (Google Docs, чаты, видеозвонки и др.)

Что мы предлагаем:

У нас полностью отсутствует неопределенность, четко прописанные все условия и стандарты работы;