Администратор публичных программ

Обязанности:

- Ведение документооборота отдела (взаимодействие с контрагентами, заключение договоров, выставление счетов, предоставление отчетных документов в бухгалтерию);

- Бюджетирование работы отдела (составление смет на организацию мероприятий совместно с продюсерами);

- Организация работы дизайнера, фотографов, видеографов (составление графиков работы контарагентов, согласование, получение работ и отчетная документация);

- Взаимодействие с партнерами музея, координация совместных действий по подготовке мероприятий;

- Работы со спикерами и текстами, сбор информации, передача редактору, своевременная подготовка материалов к мероприятиям в форматах Музея;

- Составление ТЗ на подготовку помещений к проведению мероприятий, координация работ внутренних служб Музея;

- Организационная подготовка мероприятий, дежурство на мероприятиях по графику, в том числе в дни государственных выходных и праздников.

• опыт работы в музее будет большим преимуществом;
• высшее образование (последний курс вуза).

Условия:

• гибридный график работы с плавающими выходными днями;
• рабочий день с 10:00 до 19:00;
• ДМС после испытательного срока;
• бессрочный трудовой договор.