Общее руководство и координирование и направление деятельности ИЛ.
Представляет лабораторию в РГП «НЦА» и Комитете технического регулирования и метрологии Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан, реестре ИЛ стран ЕАЭС.
Общее руководство над процессом управления документацией ИЛ.
Участие в подборе персонала, аттестации, формировании кадрового резерва ИЛ в соответствии с процедурами организации.
Запрашивает и получает от структурных подразделений Промысла и компании необходимую информацию, документы.
Распределяет трудовые функции по выполнению работ, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль их выполнения. Уполномочивает персонал лаборатории для проведения конкретных видов работ, в том числе, по отбору образцов, проведению испытаний, высказыванию мнений и интерпретаций, управлению определенными видами оборудования.
Разрабатывает технологические регламенты и инструкции, осуществляет контроль за правильным и точным их выполнением. Участвует в разработке и пересмотре инструкций, методик, положений, стандартов компании, в разработке инструкций по эксплуатации аналитического и испытательного оборудования, используемого в процессе контроля качества товарной продукции.
Организовывает проведение измерений показателей качества товарной продукции, согласно требованиям, указанным в НД, с выдачей результатов испытаний анализируемых проб и регистрацией всех проверяемых показателей в журналах установленной формы.
Контролирует правильность заполнения и утверждает протоколы испытаний/ паспорта качества.
Проверяет достоверность результатов испытаний. Организовывает работы по оцениванию результатов испытаний с учетом неопределенности измерений.
Возглавляет работу по разработке и внедрению в производство новых методов лабораторного контроля, новых технологий с учетом технического прогресса. Принимает участие в испытаниях новых и модифицированных образцов продукции, а также согласованиях технической документации на эту продукцию с целью обеспечения условий для эффективного контроля ее качества.
Подготавливает предложения по улучшению организации работ по контролю производства с цепью сокращения затрат труда на их проведение, а также совершенствованию нормативно-технической документации, устанавливающей требования к качеству продукции.
Организует и проводит разработку и переиздание документов лаборатории,
Разрабатывает и поддерживает процедуры управления записями данных, получаемых в лаборатории.
Организует и обеспечивает контроль за наличием, правильной эксплуатацией, техническим состоянием и своевременной поверкой СИ и ИО.
Обеспечивает учет, хранение и выдачу прекурсоров;
Обеспечивает условия хранения стандартных образцов, вспомогательных и расходных материалов.
Обеспечивает учет, хранение и выдачу СИ и ИО, а также расходных материалов, запчастей, стандартов, реактивов.
Контролирует состояние и наличие расходных материалов, реактивов, оборудования, средств индивидуальной защиты и своевременно подает заявки на приобретение необходимых запасов
Формирует заявки на закуп материалов, оборудования, услуг для осуществления производственной деятельности ИЛ с использованием специализированной программы SAP.
Сотрудничает с заказчиками услуг лаборатории по интересующим вопросам и проясняет их запросы и требования.
Производит оценку способности лаборатории выполнять требования заказчика, в том числе по срокам и объемам.
Контролирует своевременное списание расходных материалов, неликвидных основных средств, в соответствии с приказами о материальной ответственности и требованиями, принятыми на предприятии.
Осуществляет контроль за состоянием рабочих мест/зоны работников, их соответствия требованиям ОТ и ТБ, принимает меры по устранению имеющих место недостатков.
Обеспечивает компетентность персонала для выполнения лабораторной деятельности повышением его квалификации посредством обмена опытом, проведением технической учебы.
Проводит проверки знаний, удостоверяется в компетентности лаборантов, инженеров.
Осуществляет актуализацию нормативно-технической документации по ИУС и оповещает персонал согласно внутренней процедуре.
Осуществляет контроль за ведение архива и хранением документации по проведенным испытаниям и измерениям в соответствии с номенклатурой дел ИЛ.
Участвует в совещаниях по вопросам контроля качества, расследованиях жалоб и претензий заказчиков, анализирует и документирует удовлетворенность заказчиков услуг ИЛ.
Разрабатывает стратегические и ежегодные планы ИЛ по качеству, контролирует их выполнение и предоставляет отчет руководству о функционировании СМ и необходимости ее улучшения.
Производит текущее и перспективное планирование работ ИЛ вцелом.
Участвует в реализации Политик в области качества, беспристрастности и конфиденциальности, и не принимает никаких решений и действий, противоречащих им:
сохраняет конфиденциальность всей информации, полученной или созданной в ходе выполнения работ по подтверждению соответствия, кроме случаев, предусмотренных законодательством РК;
обеспечивает принципы беспристрастности, гарантирует ответственность за ее актуализацию и доведения до сотрудников лаборатории;
требует строгого соблюдения всех принципов беспристрастности от каждого сотрудника ИЛ как штатного, так и привлекаемого;.
принимает меры по устранению возникающих рисков, ставящих беспристрастность под угрозу.
осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с утвержденной ОА .
Организует и контролирует проведение внутренних и внешних межлабораторных сличительных испытаний.(МЛСИ)
Осуществляет и организует проведение внутренних проверок деятельности ИЛ в области обеспечения качества испытаний установленным требованиям СМ.
Обеспечивает разработку и выполнение корректирующих и предупреждающих действий при выявлении несоответствий, относящихся к сфере деятельности испытательной лаборатории, по результатам внутреннего и внешнего аудита НЦА.
Постоянно повышает свою квалификацию и совершенствует навыки, необходимые для осуществления трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Обеспечивает соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины, правил проживания и поведения на объекте.
Вносит предложения о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Основным критерием оценки работы Начальника ИЛ является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
В случае производственной необходимости начальник ИЛ может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.
Требования:
Высшее образование (химическое)
опыт работы в аккредитованной по ГОСТ/ISO/IEC 17025 испытательной лаборатории, работа в системе менеджмента качества не менее 3 лет