Помощник/ассистент руководителя

Должность: Помощник руководителя / Менеджер по продажам в шоуруме

О компании: https://o2project.ru

Мы — инжиниринговая компания полного цикла в области климатических систем. Наша экспертиза включает проектирование, поставку, монтаж и сервисное обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, а также разработку и установку систем центрального увлажнения воздуха для объектов коммерческой и премиум-жилой недвижимости.

Мы ищем:

Многозадачного, энергичного и коммуникабельного сотрудника, который эффективно совместит административную поддержку руководства с активными продажами и презентацией решений в нашем шоуруме. Это ключевая роль на стыке внутренней операционной деятельности и клиентского сервиса.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Административная поддержка руководителя (40% времени):

· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

· Документооборот: подготовка, оформление и систематизация коммерческих предложений, договоров, актов, внутренних документов.

· Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по организационным вопросам.

· Помощь в подготовке отчетов, презентаций и аналитических материалов.

· Решение текущих операционных вопросов, выполнение поручений руководителя.

2. Работа в шоуруме и продажи (60% времени):

· Прием и консультация клиентов в шоуруме: выявление потребностей, презентация оборудования и решений компании (вентсистемы, кондиционирование, увлажнение).

· Проведение демонстраций работающего оборудования в шоуруме, объяснение технических преимуществ и экономических эффектов.

· Обработка входящих заявок с сайта, телефонных звонков и социальных сетей, консультация, квалификация лидов и их передача менеджерам проектов или инженерам.

· Ведение клиентской базы (CRM): от первичного контакта до заключения договора.

· Подготовка коммерческих предложений типового уровня по продуктам, представленным в шоуруме.

· Участие в мероприятиях (мини-семинары, презентации) для партнеров и клиентов на базе шоурума.

· Поддержание порядка и презентабельного вида шоурума, актуальности образцов и материалов.

3. Связующее звено (общие задачи):

· Координация информации между руководителем, отделом продаж и проектными менеджерами.

· Сбор обратной связи от клиентов шоурума для передачи в технический и проектный отделы.

· Помощь в организации маркетинговых активностей, связанных с продвижением шоурума.

Требования к кандидату:

· Опыт работы в административной должности (помощник, ассистент, секретарь) и/или в продажах (желательно в b2b, с техническими или сложными продуктами).

· Обязательное: Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение слушать и убеждать.

· Обязательное: Обучаемость и готовность погружаться в технические детали (оборудование, принципы работы систем). Техническое образование будет большим плюсом.

· Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.

· Навыки работы с ПК (Word, Excel, PowerPoint, опыт с CRM-системами).

· Клиентоориентированность и презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

· Работу в стабильной, растущей компании с экспертной репутацией.

· Возможность напрямую влиять на продажи и видеть результат своей работы.

· Постоянное обучение и погружение в интересную инженерную сферу.

· Ставка + процент от продаж/лидов, генерируемых через шоурум.

· Современный офис и шоурум.

· Оформление по ТК РФ.